企业电脑加密软件哪个好用呢?
在互联网迅速发展的如今,电脑是企业经营办公主要使用的工具,已经应用在日常工作生活中。企业工作中,许多重要信息数据,是一家公司的重要安全信息,对于这些公司核心机密需要保护,尤其是这几年,苹果公司、台积电等大型企业都发生过企业信息泄露。作为一家公司更要重视这方面信息安全建设。那么,电脑加密软件哪个好用呢?
加密软件有很多种,究竟哪个好用,选择适合自己公司的就好。下面我们就来看下洞察眼加密软件到底好不好,都有哪些好用的功能。
洞察眼电脑文件透明加密软件具有以下特征:自动强制加密,安装系统后,所有指定类型的文件都被强制加密;易于使用的习惯:不影响原有的操作习惯,不需要限制端口;保持原始习惯:内部交流无需任何处理即可交换;无需外部披露:文档离开使用环境后,文档将自动失效,以保护知识产权。
1.为什么要透明文件加密
每个单位都有非常重要的数据文件,例如企业的财务报表,用户列表,购买渠道,设计图纸,招标文件等。
如果您不希望文件被员工带离公司,则可以部署洞察眼电脑监控软件来通过对员工电脑的操作监控保护电脑中文件数据的安全。
然后,您应该进行加密或对文件夹进行加密,但是您很快就会发现它是不现实且无用的。例如,如果压缩加密是好的,则必须始终将其打开;如果每天使用它,您将厌倦每天加密和解密。再举一个例子,如果这是您的员工设计的设计图纸,而他们手中仍然有副本,那么如何复制呢?再举一个例子,如果许多人需要参与大型设计,则可以对其进行加密,而其他人则不能参与,但是在解密后,其他人会立即对其进行复制。就是说,如果您打开它,他们会复制它,如果您不打开它,其他人将无法工作。
2.透明加密软件的基本功能
(1)为了防止人员泄露信息,有必要实现自动透明地强行加密电子文档;
(2)自动备份加密文件,防止恶意删除;在整个过程中记录文件操作行为;
(3)有效控制传输通道:设备限制(USB存储设备软件只读或禁用,打印机禁用);禁止截屏;禁止内容复制;三重密钥管理,安全可靠;灵活的离线策略,在不造成员工外流的情况下,方便员工短时间外出,在家办公或长时间出差;在线解密应用程序,授权高管可以将文件解密后再发送出去。
加密软件哪个图纸加密软件适用于企业呢
现代化信息时代中,图纸信息类的文档给人们的生活带来了很大的便利,而且对企业来说是比较重要的,尤其是那些专门做图纸设计类的企业,如果图纸类的信息出现外外泄的情况,可能会给企业带来很大的经济损失。那么企业就迫切需要一个图纸加密软件来进行文档保护了。
很多加密软件都有这样一个通病,就是功能多了对软件或电脑的运行都有一定要求,在一定程度上会使电脑出现卡顿、反应慢的现象。值得注意的是,使用洞察眼就不会出现这样的问题,可以对所有员工电脑进行统一屏幕监控,查看员工在上班期间有没有做与工作无关的事情,或者对文件有没有违规操作。
可以对员工电脑的各个文档类型和图片设计软件进行加密管理,经过加密之后的软件做出的图片就会被自动加密,在企业内部不影响员工的正常使用,如果是员工要对图片文档进行外发的话需要提前向管理端申请,通过审批之后的文件才能够正常发送,否则私自外发就会出现图片打开是白纸的情况,这种情况适用于任何形式的外发,包括U盘拷贝,凡是未经允许私自外发的图片打开都是空白的现象,相当于无效文件,这样就给了图纸设计类企业很大的安全保障。
图纸加密软件哪个透明加密软件适用于企业
现如今的企事业单位对于数据安全问题比较重视,所以市场就出现了一批有关于数据防泄漏产品,这就说明了透明加密对于市场的需求还是有的,当企业具有一定的数据安全保护意识之后就会大大的减少企业数据泄漏的问题。但是从另外一个角度看,面对市面上出现的这么多的数据防泄漏产品,对于使用者就很犯难了,如何选?怎么知道某个加密软件好不好用呢?
选择一个好用的透明加密软件,需要我们从多方面、多角度的去考量,选择一个真正适用与企业安全管理的是比较难的,因为企业在选择加密软件的时候,要考虑产品的实用性、功能、安全及售后服务问题,甚至说加密后的文件会不会出现损害、打不开呢?企业在选择的时候都要进行认真的选择,所以在选择方面也会比较的难。
在目前的加密市场中,加密软件的种类很多,每个加密软件都有自己的加密算法和功能,如何找到一个适用于自身企业环境的加密工具需要多家对比,或者说根据试用对比哪个更好。
对于文件透明加密来说的话,企业选择的目的就是方便员工办公的同时保证员工电脑文件不被外泄,对于这样的需求就可以用洞察眼来对员工电脑的文件进行透明加密,经过透明加密后的文件,在其企业局域网中对某类或者多类的文件类型进行透明加密之后,文件在局域网内可以正常打开或编辑的,但是员工外发的就会受到限制了,比如员工发送文件到局域网外,在终端电脑打开文件就会出现乱码的情况,这就说明通过透明加密的文件在局域网内是可以正常打开的,外发的话就会出现乱码的情况。
通过透明加密的文件也不是不能外发的,碰到员工要发送客户资料到客户电脑的话,我们通过本机电脑提交文件外发申请,管理端解密之后会生成新的文件,文件对新的生成文件进行外发是没有问题的,作为管理者,还可以对生成的新的外发文件进行外发次数和打开次数限制,一旦超出该限制之后,文件就会是乱码的情况,这就能够从多角度对员工电脑文件进行一个安全保护了。
加密软件 文档透明加密系统哪个加密软件适用于企业呢
现在的大多数企业已经安装并部署了文件加密软件。可事实上,文件加密软件主要用于保护企业的文件信息和数据。其工作原理就是通过特殊的加密算法对原有的信息数据进行改变,使原始数据无法正常读取。数据是由企业加密软件更改的数据,因此该方法可以很好地保护企业文件数据信息。那么,公司使用什么加密软件好?
文件加密的方法有很多种。有些使用系统漏洞加密,有些使用系统驱动程序加密,有些使用脚本加密文件。不同的方法必然有不同的优缺点。一般的区别在于加密速度和安全性。一般来说,加密速度慢的加密具有更高的加密强度和更好的安全性。同时,还有加密速度快、安全性高的加密软件。
根据加密方式的不同,文件加密软件可以分为两类:一类是WINDOWS系统本身的文件加密功能,另一类是通过加密算法实现的商用加密软件。商用加密软件一般分为驱动层加密和应用层加密。加密是对信息进行数学编码,如果需要读取,则需要对其进行解码。我们使用的文件加密类型分为两种类型的密钥-一种是公钥,另一种是私钥。发送信息时,公钥对信息进行加密。收到加密信息后,需要使用私钥对信息密码进行解密。每个人都应该注意,同一个密钥不能同时加密和解密信息。因此,用私钥加密的信息只能用公钥解密,这反过来又保证了未来文件信息的安全性。
企业加密软件是信息时代飞速发展的产物,是数据管理软件之一。洞察眼文件加密软件的主要优点是保护内部数据的安全。企业内部人员只能在内部局域网对文件进行修改等操作。一旦文件离开公司环境,加密的文件就无法打开以供使用,并显示为乱码字符。这就是使用企业加密软件的优势。
共享文件夹加密专家的使用可以防止公司核心信息被泄露,可以更好地对公司机密文件信息保密,避免被他人或竞争对手获取。这样公司才能更好地在市场上发展。使用加密软件还能够防止一些内部员工随意复制核心机密信息,避免一些重要信息泄露。
加密软件企业用的文档加密软件哪个好用?
随着信息化进程,文档资料管理的安全问题越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档资料管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;企业文档资料安全问题缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档资料管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。那么企业用的文档加密软件哪个好用?
洞察眼文档加密软件的功能介绍
① 集中存储,统一的文档共享;大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上 ,在总行设立统一的监控中心进行集中存储 ,从而节省人手,建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。
② 权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作;
③全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容 ,快速从海量资料中精准查找所需文件;
④ 文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况;
⑤ 版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载;
⑥ 自动编号,可自由组合设计编号规则;
⑦ 锁定保护,文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作;
⑧ 规则应用,系统支持为目录设定规则,指定动作、条件和操作,当动作触发符合设定的条件,系统则自动执行规则的操作;
⑨存储加密,文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性;
⑩ 数据备份,支持数据库备份和完整数据备份双重保护,全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置,到达指定时刻,系统自动执行备份操作;
⑪ 文档借阅,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理;
⑫ 审批流程,可自定义审批流程,实现流程固化,解决企业内部流程审批混乱的问题;
⑬ 统计报表 操作画像,自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。
文档资料管理系统 文档管理企业加密软件哪个最好用?
企业为何需要文件加密软件的原因:
网络盗窃者的恶意攻击使企业的数据库面临严峻的挑战。黑客技术的成熟使保存有大量数据信息的数据库容易受到非法攻击,窃取数据造成信息外泄。随着网络的迅速发展,计算机病毒呈现出多样化、破坏力强、速度快、难以防范等特点。不论是在互联网上进行浏览网页、下载文件、收发E-mail,还是计算机之间文件的拷贝,都有可能使计算机系统感染病毒,造成文件的破坏或数据丢失。企业内往往存在人员流动性大、文件交互纷杂等情况,另外由于相关人员缺乏网络信息安全基本知识,信息保存、流转、归档不遵守信息安全规则,容易造成数据损失,利益的诱使让内部员工泄密的现象越来越受到关注。基于以上企业内部存在的信息安全隐患及外在因素,企业在选择文件加密软件时需要结合自身的情况来考察加密软件产品的性价比。目前市场上的加密软件种类繁多,有针对文件夹进行加密的,也有基于硬件设备加密的,最为主流的还是基于软件进行透明加密的加密产品,例如洞察眼软件。
企业选择文件加密软件要求:
加密技术:
信息安全市场上加密产品繁多,加密技术也因不同的生产厂商而有所差异。目前加密技术的主流是透明加密,红线隐私保护系统加密软件是比较成熟的透明加密软件,独创通用技术实现,无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。使用简便,可满足个人用户移动性商务办公需求,登陆帐号,确认并授权新计算机即可在新的环境中打开自己的加密文档。采用高强度加密算法AES256,512,SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法。精简高效内核,一种技术实现,兼容所有操作系统,所有应用的透明加解密操作,不区分对待不同应用及操作系统。机器唯一硬件特征、随机加密种子(每批次加密使用不同的随机种子)、高强度加密算法(AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算,被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低,几乎可以忽略不计(CPU占用、内存占用、磁盘I/O) 。
兼容性强:
大部分企业都采用了OA、CRM、ERP等业务管理平台,因此适应企业的业务管理需要,文件加密软件要兼容现有IT架构,来保护众多业务管理平台中的数据。红线隐私保护系统可介入企业的办公自动化系统,在实现管理功能的同时进行文件的实时防护。
可扩展性:
企业的发展具有迅速且稳定等特点,其组织结构和业务流程会不断的出现更新与重组的局面。因此加密软件产品要具有可扩展性,与企业的实际发展状况保持同步扩展升级。红线隐私保护系统可根据用户的需要进行新功能的定制开发,始终为企业打造最全面可靠的信息安全保护体系。
优质的服务:
洞察眼认为,优秀的产品和解决方案只是用户利益的根本保证,而基于产品和解决方案之上的优质服务才能够全面提升方案的价值。于是,针对企业的实际情况,洞察眼还专门提供了咨询、技术支持等各种服务。
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