在数据高速发展的时代，数据泄漏是当代企业所面领的重大问题之一，一旦发生数据泄漏，那么将对企业造成严重的伤害，甚至面临破产的风险，每个企业应当从了解发生数据泄露的原因并及时预防。

造成数据泄漏主要原因概述如下:

◆ 人为错误

人的错误是商业中大部分数据泄漏的根本原因。业务的日常运行涉及大量的数据操作，包括输入、编辑、更新和删除，这些过程很容易出错。数据的频繁使用导致了以下人为错误:

▲ 数据文件的意外删除:文件或文件夹在没有备份的情况下被意外删除。它的发生是由于员工的注意力不集中所导致的。如果没有备份，意外删除的文件可能无法恢复。因此，制定适当的工作流程是至关重要的，包括定期保存工作和系统数据备份。

▲ 认为损坏设备:比如员工将液体洒在键盘上，渗入笔记本电脑的内部部件从而导致设备短路，影响计算机的电子部件，包括硬盘驱动器。一个损坏的硬盘驱动器会阻止访问所有的数据。

◆ 盗窃

当数据存储设备(如笔记本电脑)被盗时，通常会发生数据泄漏，一般来说，笔记本电脑中的数据可能比笔记本电脑设备本身更有价值。但是，如果数据被加密，数据可能被窃取而不能被访问。

◆软件腐败

软件故障或崩溃是数据泄漏的另一个主要原因。任何用于请求数据的应用程序都可能崩溃，导致数据泄漏或损坏。当更新多个文件时，文件编辑软件也可能发生软件故障，其中一些文件无法保存或更新，随后被删除。在备份过程中，数据也可能以同样的方式泄漏。

◆ 计算机病毒

计算机病毒可以渗透并破坏存储在硬盘驱动器和公司网络系统中的数据。病毒可以窃取、破坏、加密或删除重要数据。它们还可以渗透到整个企业的网络系统，影响计算机硬件的功能，有能力的杀毒软件是最新的是一个快速解决计算机病毒的方案。

◆ 硬件损伤

维护数据的硬件很容易发生故障，导致无法恢复的数据泄漏。硬件损坏的原因可以是内部的，也可以是外部的。硬盘等数据存储设备很容易因物理或机械故障而破坏。故障可能是由于设备使用不当或操作不当造成的。

◆ 自然灾害

由于自然灾害很少发生，因此作为数据泄漏原因的流行率较低。可能导致数据泄漏的自然灾害包括洪水、地震、飓风、气旋、自然火灾和闪电。

◆ 电源故障

在员工准备文档时，如果没有系统地保存数据，电源供应中断或电力中断可能导致数据泄漏。自动恢复操作只能成功检索已保存的数据部分。

众所周知，数据泄密造成最大的危害就是电脑上有价值的东西被同行窃取或泄漏到其他地方，对于企业数据安全来说就需要有力的工具来进行防护，选择好用的数据防泄密软件需要从实际的需求和操作来说，从而达到保护数据安全防护的目的。

作为企业管理者要想保护好数据安全，可以通过洞察眼来对员工电脑进行数据安全防护，它可以从多方面进行数据安全防护，例如可以用文档加密来对员工电脑日常办公的文档类型进行加密设置，加密后文档类型下的文件在打开后就会自动变成加密状态，不影响员工在企业内部正常办公，但是加密后的文件没有经过管理端审批是不可以外发的，否则外发出去的文件打开就是乱码了。

对于有外发需求的员工，可以把想要外发的文件交由管理者审批，管理者审批后方可外发，而且在外发前可以设置外发次数和打开次数，这样就可以保证文件在外发时的安全性了，而且管理者还可以设置禁止文件外发的途径，如邮件形式外发和网页形式外发等，管理者也可以自定义设置禁止文件外发程序的进程，来方便管理者从更多范围限制文件外发，保护数据安全。

企业管理者也可以禁止员工在电脑使用U盘，或禁止所有员工电脑使用U盘，只对员工设置某个U盘可以在电脑上使用；或通过外设管理禁止员工在电脑随意使用usb接口，可以在策略内容中根据企业需求禁用即可，如禁用便携式存储设备、usb存储设备使用和无线网卡等，杜绝员工在电脑随意使用usb接口的行为。

而且通过本地审计可以对员工电脑文件打开后修改或删除的操作进行记录，还可以对打开后修改或删除时的文件进行自动备份，防止员工恶意删除或误删的行为，还可以对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计来审计员工的电脑操作行为，不仅能观察到员工有没有泄露数据的行为，还能观察到员工有没有在工作时间做与工作无关的事情，可以加强员工的办公效率和提高数据安全性。

近年来，企业一直都面临着来自数据安全方面的风险，企业文件是可以说是企业发展道路上的基石，如果企业数据没有保护好，被泄露到市场上去的话，可能会影响到企业的发展。那么对于管理者来说哪个企业数据防泄漏软件好用呢?  

对于企业数据防泄漏保护来说的话，我们可以通过对其上网行为的深度管理来约束员工的电脑操作行为，以此达到文件保护的目的。比如我们使用使用洞察眼来进行上网行为管理，对员工电脑所使用的U盘、邮件工具、网盘等应用程序进行管理，比如禁止在电脑使用该类型的工具，或者指定只能使用哪些来限制泄露途径达到保护文件安全的目的。  

也可以通过对电脑文件加密的方式保护文件安全，比如对员工电脑文件进行透明加密或者是全盘加密，经过加密之后的文件未经管理者审批发送到外界，在终端电脑打开就会出现乱码的情况。相当于任何外发行为操作都是无效的，这就在很大程度上保障了企业数据的安全问题了。