在职场生存过的办公人员都清楚，入职以后公司会给每名员工派发办公电脑，有的是台式有的是笔记本，方便员工办公。但其实这些电脑中很多都已经被安装了电脑监控软件，方便企业了解员工办公效率，同时也能保障公司机密不外泄。为了避免员工摸鱼等懈怠情绪等发生，监控软件专门有一个功能是监控聊天记录的。

那么，如何通过电脑监控聊天记录来提高团队协作效率呢？我们可以使用一款监控软件洞察眼来了解一下，可以做到哪些工作：

一，监控聊天程序软件：不同的聊天工具有着不同的功能和特点，我们需要根据团队协作的需求来选择合适的聊天工具，比如企业微信、钉钉等。任意一款软件的聊天记录都可以监控。

首先我们打开监控软件选择企业微信一栏之后，可以看到我们实时的使用情况，包含发送者、聊天对象、聊天信息、时间（具体到秒）、所属部门等。还可以还原微信对话框，查看原始微信聊天状态。

然后我们还可以进行一些别的操作：

1，关键词搜索，比如我们可以在关键词搜索栏输入“文件”两个字，就可以检索出来带关键字的所有聊天记录信息。

2、刷新和下载功能，对于查看的部分记录可以点击下载，就可以保存在文件里。

3、选择时间范围。可以筛选任意时间段的聊天信息只要选择相应的时间段即可。

二，敏感预警：我们需要制定一些聊天规则，比如禁止发送与工作无关的信息，禁止泄露公司机密等等。那么就可以设置敏感词，当聊天记录中触发这些敏感词的时候，就可以对管理端发出预警。

伴随着互联网在企业中的广泛应用，对员工电脑的上网行为管理就显得越来越重要了，为了能够有效的管理员工的上网行为可以通过局域网管控的方式去管理，那么怎么监控局域网电脑的使用呢?  

在计算机的使用及管理的过程中，员工不仅能够通过网络资源进行办公，在很大程度上会利用网络资源去做一些与工作无关的事情，对此管理者可以用洞察眼来对员工的电脑屏幕进行管理，它能够帮助管理者去了解员工的电脑实时屏幕使用情况，在管理者电脑上能够以屏幕墙的形式进行查看，而且在使用的过程中不会对员工电脑的正常使用产生影响。

还能够进行屏幕录像及屏幕实时快照的保存，方便管理者随时进行审计，可以通过屏幕审计对员工的上网行为管理进行设置，能够记录员工的上网行为，可以禁止员工在电脑做一些与工作无关的事情，是比较方便的。  

除了管控员工上网行为之外，还能够对电脑中的数据资料进行保护，比如说可以通过文件加密限制员工对文件的外发和拷贝，员工平常使用的U盘、邮箱等工具设置后都是无法对文件进行外发的，文件加密之后可以在不影响员工正常打开使用软件的情况下对数据进行保护，任何加密的文件未经管理端允许私自外发都会出现乱码的情况。

随着互联网不断的发展，在公司的网络中有很多的员工在上班期间都会做一些与工作没有关联的事情，比如说浏览网页信息、闲聊天和看视频等行为就占用了很大一部分工作时间，降低了员工的办公效率，所以该如何监控局域网内的电脑呢?  

通过对同一个局域网下的多台电脑进行统一管理是比较方便的，能够帮助企业管理快速了解员工的日常办公状态，在电脑上做了哪些事，比如用洞察眼对员工就能够进行屏幕监控，可以通过管理端一台电脑同时查看多个客户端的电脑实时屏幕截图，而且在管理的过程中不会影响员工电脑的正常使用。  

还可以进行对实时屏幕快照和实时屏幕录像的保存，管理者可以随时进行对员工电脑的操作，是比较方便的，通过上网行为管理就能够对员工电脑的上网行为进行详细的设置，可以清楚的了解员工用哪些程序做了哪些操作，而且还能够禁止员工在上班的过程中做哪些事情，这么做既能提高管理者的管理效率，又能够提高员工的办公效率。