当今社会，信息安全已成为企业保障核心竞争力的重要因素之一。但是，由于人为因素以及技术漏洞等原因，企业内部信息泄露现象仍屡见不鲜。员工外传文件是造成信息泄露的主要原因之一，其对企业发展带来严重的负面影响。

一、公司员工外传文件的弊端

1. 泄漏机密信息员工在外传文件时，可能误传或故意泄露公司机密信息，如企业战略、商业计划、财务信息等，导致企业利益受损甚至破产。

2. 破坏企业形象员工外传公司文件可能会包含未经批准的信息，违反公司的规章制度，影响公司形象和信誉，导致客户流失和市场份额下降。

3. 法律风险若员工外传的文件涉及个人隐私、商业机密等敏感信息，则可能触犯相关法律法规，给企业带来法律风险和惨重的罚款。

4. 业务变动员工外传的文件可能包含关键信息，如客户名单、营销方案等，一旦外泄，将对企业的业务运营和发展带来不可逆转的影响。

二、如何禁止外发文件

为了防范员工外传公司文件，企业需要采取一些措施，以有效地保护企业信息安全。以下是一些常见的禁止外发文件的方法：

1. 禁止微信QQ外发文件微信QQ等即时通洞察眼件在办公场合中已成为必备工具，但同时也成为员工泄密的渠道之一。因此，企业可以通过相关软件或管理平台，设置禁止上传或发送敏感信息的策略。

2. U盘外设防拷贝U盘是员工外传文件的另一种重要方式。企业可以采用U盘加密、U盘只读等方式，限制员工复制或传输公司数据。

3. 浏览器禁止上传文件有些浏览器可能会存在上传文件的安全漏洞，员工可以利用该漏洞将公司文件上传至网络。企业可以通过设置浏览器安全策略或使用安全浏览器等方式，杜绝员工上传文件的行为。

4. 禁止指定电脑软件上传电脑数据某些云盘软件等应用程序可以直接上传电脑数据至云端，若没有设置权限，员工可能会上传公司机密文件。企业可以通过设置软件安全策略或禁用相关上传功能，限制员工上传数据。

三、洞察眼针对信息泄露问题，金稻壳公司推出了一款名为“洞察眼”的软件产品，该产品能够有效地保护企业内部信息安全。

具有以下特点：

1. 多重防御措施安全狗采用多种技术手段，包括U盘加密、网络监控、应用程序防护等，以最大程度地保障企业信息安全。

2. 管理简单易用安全狗提供用户友好的管理界面和操作流程，方便企业管理员配置和管理安全策略。

3. 高效的预警与响应机制安全狗具备实时监测、预警、及时处理的能力，能够在最短的时间内发现并处理潜在安全威胁。综上所述，员工外传文件是造成企业信息泄露的主要原因之一，企业应该采取多种措施来保护信息安全。洞察眼作为一款专业的信息安全产品，可以帮助企业更好地管理和保护内部信息安全。

防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题，比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。  

想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用洞察眼对电脑进行简单的设置就可以了，比如说设置U盘禁止拷贝的问题，可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置，这样就能够防止文件被复制拷贝了。

还能实时监管员工的聊天内容，防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。

其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了，基本可以解决文件泄露的所有问题，加密的方式包括手动加密，文件透明加密及全盘加密，对文件进行透明加密之后，文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的，脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。  

手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置，加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批，通过后才能正常打开，否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的，唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。