邮件安全是企业安全的重要组成部分，如果邮件安全得不到保障，可能会导致信息泄露，给企业造成严重的损失。

目前邮件已经成为各大企业通信使用率最高的渠道之一，但无论是企业邮箱还是个人邮箱，在对于信息安全、信息外泄方面的管控力都比较薄弱。而众所周知，邮箱中不仅仅有类似于上述的通知外，还有包含决策、战略等极为机密的内容，一旦外泄，企业遭受到将不仅仅是辛苦建立的口碑，更有可能是夭折的命运。

为了防止邮件泄露事件的发生，企业应该加强邮件安全管理，提升邮件系统的安全性。

首先，应该建立邮件安全策略，明确邮件的使用规范和安全管理流程，并对员工进行安全培训；其次，应该采用加密技术和签名技术，保证邮件在传输过程中的完整性和保密性；再者，应该对邮件系统进行定期审计和测试，以检测系统漏洞并及时进行修复。

那么，目前最好的解决方案就是对企业电子邮件加密。

如何加密我们可以看一款加密软件洞察眼来了解了解。

1，限制企业邮件发送内容

可对指定关键字如"主题、正文内容、附件内容、图片"等内容设置管控策略，限制敏感邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等，防止企业商业秘密泄密。

2，员工邮件管控

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密，并且员工离职后，以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载，防止员工离职后对企业造成威胁。

3，邮件加密设置密钥

对电子邮件进行加密传输设置密钥，一方面可以保证邮件发送者身份真实性，另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改，只有知道密钥的人才可以查看相关邮件信息。

防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题，比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。  

想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用洞察眼对电脑进行简单的设置就可以了，比如说设置U盘禁止拷贝的问题，可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置，这样就能够防止文件被复制拷贝了。

还能实时监管员工的聊天内容，防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。

其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了，基本可以解决文件泄露的所有问题，加密的方式包括手动加密，文件透明加密及全盘加密，对文件进行透明加密之后，文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的，脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。  

手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置，加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批，通过后才能正常打开，否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的，唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。