邮件安全是企业安全的重要组成部分，如果邮件安全得不到保障，可能会导致信息泄露，给企业造成严重的损失。

目前邮件已经成为各大企业通信使用率最高的渠道之一，但无论是企业邮箱还是个人邮箱，在对于信息安全、信息外泄方面的管控力都比较薄弱。而众所周知，邮箱中不仅仅有类似于上述的通知外，还有包含决策、战略等极为机密的内容，一旦外泄，企业遭受到将不仅仅是辛苦建立的口碑，更有可能是夭折的命运。

为了防止邮件泄露事件的发生，企业应该加强邮件安全管理，提升邮件系统的安全性。

首先，应该建立邮件安全策略，明确邮件的使用规范和安全管理流程，并对员工进行安全培训；其次，应该采用加密技术和签名技术，保证邮件在传输过程中的完整性和保密性；再者，应该对邮件系统进行定期审计和测试，以检测系统漏洞并及时进行修复。

那么，目前最好的解决方案就是对企业电子邮件加密。

如何加密我们可以看一款加密软件洞察眼来了解了解。

1，限制企业邮件发送内容

可对指定关键字如"主题、正文内容、附件内容、图片"等内容设置管控策略，限制敏感邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等，防止企业商业秘密泄密。

2，员工邮件管控

如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。同时企业用户可进行策略配置：禁止截屏、禁止转发、强制加密、邮件水印、离职管控等，增加更多的管控机制，有效防止企业“内鬼”通过邮件外发泄密，并且员工离职后，以前企业的涉密加密邮件均不能再查看下载，防止员工离职后对企业造成威胁。

3，邮件加密设置密钥

对电子邮件进行加密传输设置密钥，一方面可以保证邮件发送者身份真实性，另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改，只有知道密钥的人才可以查看相关邮件信息。

  即时通讯软件比如OO、微信、企业微信、钉钉等，应用的功能也越来越齐全，拉近了人与人的沟通，便捷了商务上的沟通，但是也缺乏监控极易成为员工泄露企业数据的渠道，带来企业数据安全问题。尤其是一些销售型的企业，即时通讯软件是企业与客户进行信息沟通的重要方式，一旦发生信息泄露造成的影响是难以估计的。

员工聊天泄密该如何防范？洞察眼MIT系统科技终端安全管理系统为企业防范员工通过即时通讯软件泄露企业数据。

管控聊天账号，设置账号白名单

 禁止员工上班期间登录个人的QQ、微信账号，只能登录工作账号。一方面防止员工通过个人账号泄露公司资料，另一方面避免员工上班时间聊私人事情，有效提高工作效率。

聊天语义敏感词分析

  实时审计员工即时通讯软件的聊天内容，设置敏感词。软件自动对聊天语义进行分析，发现敏感词时及时告警，管理员可以及时定位到风险操作。

外发文件进行管控并备份

  洞察眼MIT系统科技可以在员工通过即时通讯软件外发文件时进行记录，详细记录收发件人、文件名称、类型并对文件进行备份。并可以根据预设的策略对重点文件的外发进行拦截，避免员工随意外发文件造成数据泄露。

管控截屏功能并进行记录

  即时通讯软件大都具备截屏的功能，员工可以利用此功能对重要文件进行截屏外发。洞察眼MIT系统科技软件可以禁止员工使用截屏功能，也可以对截屏动作进行记录。

防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题，比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。  

想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用洞察眼对电脑进行简单的设置就可以了，比如说设置U盘禁止拷贝的问题，可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置，这样就能够防止文件被复制拷贝了。

还能实时监管员工的聊天内容，防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。

其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了，基本可以解决文件泄露的所有问题，加密的方式包括手动加密，文件透明加密及全盘加密，对文件进行透明加密之后，文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的，脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。  

手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置，加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批，通过后才能正常打开，否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的，唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。