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监控员工电脑屏幕的方法(监控电脑桌面软件)

据有关部门的调查数据显示,绝大部分公司的员工每日工作的8小时中,真正用在工作的时间不超过5小时,甚至有的员工会出现工作1小时,摸鱼7小时的情况。因此监控员工的电脑屏幕对企业管理者来说是非常必要的。

 

监控员工电脑屏幕有哪些用处?

  1. 提高工作效率:通过监控员工电脑屏幕,管理者可以了解员工的工作情况,及时发现并解决工作中的问题,提高工作效率和生产力。

  2. 保护企业利益:监控员工电脑屏幕可以防止员工滥用公司资源,如私自浏览社交媒体、观看视频、玩游戏等,从而保护企业的利益和资源。

  3. 安全防护:通过监控员工电脑屏幕,可以及时发现和阻止员工的不当行为,如泄露机密信息、下载恶意软件、访问不安全的网站等,从而保护企业的信息安全和网络安全。

  4. 员工培训和监督:通过监控员工电脑屏幕,管理者可以了解员工的工作情况和表现,为员工提供有针对性的培训和指导,帮助员工提升工作能力和技能。

怎么监控员工电脑屏幕?

监控员工的电脑屏幕可以通过多种方法实现,例如:安装摄像头、使用一些远程连接软件远程连接查看、查看路由器的流量消耗来判断。

但这些方法都不完美,容易造成员工的不满情绪和反感,今天给大家介绍的这个方法可以在员工毫无感知的情况下监控员工电脑开机后的一切操作行为,包括:访问了哪些网址、使用了哪些程序、搜索了哪些内容、上传下载了哪些文件、使用了哪些外设、聊天聊了什么内容等等都可以监控到。

设置方法:

1、打开洞察眼MIT系统,然后将服务端和管理端安装在老板电脑上。

2、生成管控端,然后批量分发到公司员工电脑上并安装。

3、安装后即可对公司电脑屏幕的一举一动进行实时监控和管理。

部署后不仅可以看到员工电脑屏幕的一举一动,还可以进行管理。比如:限制员工不能访问哪些网站/程序,或者只可以访问哪些网站/程序、限制员工聊天账号的使用、限制文件的外发、限制u盘的使用、盗版软件检测等等众多功能。

如何监控电脑上聊天记录内容

在职场生存过的办公人员都清楚,入职以后公司会给每名员工派发办公电脑,有的是台式有的是笔记本,方便员工办公。但其实这些电脑中很多都已经被安装了电脑监控软件,方便企业了解员工办公效率,同时也能保障公司机密不外泄。为了避免员工摸鱼等懈怠情绪等发生,监控软件专门有一个功能是监控聊天记录的。

那么,如何通过电脑监控聊天记录来提高团队协作效率呢?我们可以使用一款监控软件洞察眼来了解一下,可以做到哪些工作:

一,监控聊天程序软件:不同的聊天工具有着不同的功能和特点,我们需要根据团队协作的需求来选择合适的聊天工具,比如企业微信、钉钉等。任意一款软件的聊天记录都可以监控。

首先我们打开监控软件选择企业微信一栏之后,可以看到我们实时的使用情况,包含发送者、聊天对象、聊天信息、时间(具体到秒)、所属部门等。还可以还原微信对话框,查看原始微信聊天状态。

然后我们还可以进行一些别的操作:

1,关键词搜索,比如我们可以在关键词搜索栏输入“文件”两个字,就可以检索出来带关键字的所有聊天记录信息。

2、刷新和下载功能,对于查看的部分记录可以点击下载,就可以保存在文件里。

3、选择时间范围。可以筛选任意时间段的聊天信息只要选择相应的时间段即可。

二,敏感预警:我们需要制定一些聊天规则,比如禁止发送与工作无关的信息,禁止泄露公司机密等等。那么就可以设置敏感词,当聊天记录中触发这些敏感词的时候,就可以对管理端发出预警。

如何监控局域网电脑呢

伴随着互联网在企业中的广泛应用,对员工电脑的上网行为管理就显得越来越重要了,为了能够有效的管理员工的上网行为可以通过局域网管控的方式去管理,那么怎么监控局域网电脑的使用呢?  

 

在计算机的使用及管理的过程中,员工不仅能够通过网络资源进行办公,在很大程度上会利用网络资源去做一些与工作无关的事情,对此管理者可以用洞察眼来对员工的电脑屏幕进行管理,它能够帮助管理者去了解员工的电脑实时屏幕使用情况,在管理者电脑上能够以屏幕墙的形式进行查看,而且在使用的过程中不会对员工电脑的正常使用产生影响。

还能够进行屏幕录像及屏幕实时快照的保存,方便管理者随时进行审计,可以通过屏幕审计对员工的上网行为管理进行设置,能够记录员工的上网行为,可以禁止员工在电脑做一些与工作无关的事情,是比较方便的。  

 

除了管控员工上网行为之外,还能够对电脑中的数据资料进行保护,比如说可以通过文件加密限制员工对文件的外发和拷贝,员工平常使用的U盘、邮箱等工具设置后都是无法对文件进行外发的,文件加密之后可以在不影响员工正常打开使用软件的情况下对数据进行保护,任何加密的文件未经管理端允许私自外发都会出现乱码的情况。

监控局域网电脑

如何监控局域网内其他电脑屏幕

企业对内部员工的电脑进行监控是比较常见的行为,不管的比较大的企业还是一些小的企业,为了保证员工的工作状态,提高员工的工作效率,都会通过电脑管理的方式去管理员工电脑,那么如何监控局域网内其他电脑屏幕呢?  

 

企业使用局域网屏幕管理工具的目的很明确,就是要防止员工在上班期间浑水摸鱼,利用上班时间做一些与工作无关的事情,另外为了保护数据安全也可以用洞察眼来对局域网内的员工进行电脑屏幕管理,可以从管理者电脑连接到多个员工电脑屏幕,在管理者的电脑上就能够批量查看员工电脑屏幕的实时画面了,通过查看员工电脑屏幕画面了解及规范员工的上网行为。  

 

如果管理者由于时间管理来不及查看,可以通过屏幕实时快照存储和屏幕录像回看的方式去审计每个员工电脑的操作行为,这就防止了员工上网时间内摸鱼、闲聊天或者是泄露数据的行为,能够更好的进行员工管理。

监控局域网

如何监控局域网其他电脑屏幕

有些时候为了工作的需要,企业管理者会需要对员工的电脑进行管理,比如了解员工每天通过电脑做了哪些事情,有没有认真的工作,这个时候就要对员工的电脑屏幕进行管理了,那么企业管理者该如何监控局域网其他电脑屏幕呢?  

 

为了能够管理局域网内员工的电脑操作行为,对局域网内的电脑进行操作行为记录是一个不错的选择,为了能够了解员工的工作效率企业会通过洞察眼对内部员工电脑进行实时屏幕管理,只需要把其客户端装在员工电脑上,然后在管理端就能够看到员工电脑的实时屏幕操作了,可以了解到员工电脑操作的一举一动,而且在运行的过程中不会影响员工电脑的正常办公。  

 

还可以进行屏幕快照的实时保存和屏幕录像的保存,比如可以通过上网行为管理对员工电脑不当的操作进行记录,然后可以通过对程序的设置,管理员工能够在电脑禁止员工不能做哪些事情,通过规范员工的上网行为,可以提高员工的办公效率。

监控局域网

如何监控局域网内电脑屏幕

在平时员工上班的过程中,有一部分员工会做一些与工作无关的事情,比如说利用上班时间看视频、闲聊天和浏览与工作无关的网页等行为,在很大程度上降低了员工的工作效率,那么该如何监控局域网内员工电脑屏幕呢?  

 

企业对员工电脑进行管理的行为是比较常见的,无论你是上千人的大企业还是比较小的企业,都会对局域网内的电脑进行管理,目的就是为了防止员工在上班的过程中做一些与工作无关的事情,比如说把它装在员工的电脑上,然后就可以通过管理端的电脑去连接员工电脑了,通过在策略模板中设置屏幕监控,然后我们就可以在管理端通过多画面的方式去查看员工的实时屏幕操作。  

 

通过查看员工的实时屏幕快照不仅能够进行对屏幕快照和屏幕录像的实时保存,而且在运行的过程中不会影响到员工电脑的正常使用。而且对于屏幕录像来说,可以设置屏幕录制的大小和画面清晰度等,管理者可以随时查看屏幕录像及快照,对企业管理来说是很有帮助的。

监控局域网

如何监控局域网电脑屏幕呢

现在越来越多的企业开始管控局域网网络了,为了防止员工在上班的过程中出现闲聊天、拷贝资料及浏览与工作无关的网页行为,进行局域网电脑屏幕监控是比较好的选择,那么该如何监控局域网电脑屏幕呢?  

 

一般来说对局域网内的员工进行管理的话都想要在自己的电脑上管理他人的电脑,如果是在企业局域网内的话管理起来就比较方便了,比如说用洞察眼在员工电脑上使用,管理者通过管理端就能实时查看多个员工的电脑屏幕了,而且还不会影响到员工对电脑的正常使用,可以多屏幕画面播放和屏幕录像等,还能够进行保存,这就能清楚地了解上班期间的员工使用电脑情况。  

 

除了对员工电脑屏幕监控之外,还能对员工的上网行为和电脑文档操作行为进行记录,可以对员工电脑使用的浏览器、应用程序及聊天行为进行审计,并对其操作进行权限设置,还能够对电脑中的文档做加密,设置U盘的使用权限,让其便携式存储设备无法拷贝电脑数据,这对于企业来说是比较重要的。

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