在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失，为了防止员工拷贝和外发资料的行为，禁止文件拷贝要如何进行管理呢?  

随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过洞察眼去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况。

还可以通过设置U盘的使用防止数据泄露发生，很多企业出现的数据泄露都是员工随意拷贝资料引起的，为限制U盘使用可以在U盘管理中设置U盘的几种使用权限，如禁止使用或仅读取等，管理者可针对不同员工设置不同策略权限。  

文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的。

现在市面上的U盘等便携式存储设备的存储量都是比较大的，而且通过简单的复制粘贴就能够将很大的数据转移，所以为了保护数据安全问题，企业就会通过限制U盘传输文件的做法去保护企业电脑中的数据，那么如何禁止U盘拷贝电脑资料呢?  

有很多企业的电脑都会限制U盘的使用，比如说在一些做设计类的企业对电脑资料的保密性是比较高的，会通过文档加密的方式保护数据，还有就是用洞察眼对U盘及其他类型的便携式存储设备进行简单的设置，可以通过一个管理策略对局域网内的电脑进行设置，能够节省管理者大量的时间，可以禁止U盘等便携式存储设备的使用，还能够对这些操作行为进行详细的记录。

除此之外还可以通过U盘白名单设置可使用的U盘或者是提交U盘使用申请，同时开启U盘使用审计和文档备份，这样员工在进行操作的时候我们通过管理端可以更好的了解到员工的操作行为，对文件安全保护是很有用的。  

除了U盘拷贝资料之外，邮件外发、聊天内容和应用程序上传下载等方式也是能够进行数据传输的，这时候我们可以通过上网行为审计，对员工的网页浏览行为、应用程序操作行为和聊天行为进行详细的记录，通过审计员工的操作行为在进行具体的设置，对员工的上网行为进行管理能够在提高员工办公效率的同时保护文档的数据安全。