打印机在日常生活中可能不太常用，但在工作中却是每天必不可少的办公工具。如何为局域网中已共享的打印机进行有效管理呢？对于企业局域网而言，我们可能需要对局域网中电脑所安装的打印机进行管理，以允许特定用户使用打印服务。

部分员工因工作需要，每天不得不使用打印机完成基础工作，但是有些员工在工作时不需要使用打印机，占用公司办公资源，甚至会给公司带来数据泄露的风险。

那么对于不需要使用打印机的人员，为防止浪费办公资源，该如何禁止使用打印机呢？

洞察眼防泄密系统的终端安全管理可以有效帮助公司规范打印机的使用，安装本终端安全管理软件后，公司管理人员通过行为审计模块，得到打印机的一些信息，如IP地址、所在部门、终端名称、打印机类型、打印机名称等。通过简单的操作，我们还可以知道打印文件的打印时间、文档标题、打印页数、客户端时间等。通过查看打印日志，可以更好地保障公司数据文件安全。

除此之外，还可以对打印机进行设置，建立一个策略，在打印管理里边，选择一些针对员工各自工作需要而设置的选项，还可以设置水印等等。选好之后设置客户端，选择相应的人员在之后，确定，就可以对员工进行分别管理，对企业管理起到事半功倍的效率。

在日常办公过程中，员工会经常用U盘进行数据存储和拷贝，出于对电脑安全及信息安全的考虑，企业管理者并不是很想让员工在电脑使用U盘，那么怎么才能禁止使用U盘呢?  

U盘在方便员工工作的同时也会产生不好的影响，比如员工使用U盘私自拷贝电脑中的文档数据，或者是将含有未知病毒的U盘插入到电脑，可致使企业内网瘫痪，所以就可以通过洞察眼来对内网中的电脑进行U盘使用权限设置，以此保护数据安全问题。

企业对于U盘管理来说需要统一设置的方法，一个个电脑设置效率太慢了，我们就可以通过在管理端添加一个策略模板，然后把公司内电脑全部选择后，找到U盘管理功能，在usb存储默认处理方式的下拉框中找到禁止使用后点击确定，就能够禁止内网所有电脑使用U盘了。  

除了禁止员工在电脑使用U盘外，可根据外设管理设置禁止便携式存储设备和移动设备的使用，还能禁止无线网卡、红外线和蓝牙等设备的使用，能够对电脑上的usb接口进行全方位管理。

随着信息化时代的脚步越走越快，无论是大公司还是小公司都需要对信息进行存储，如果员工出现通过U盘拷贝文档的行为，对于企业来说风险是比较大的，那么电脑禁止U盘使用的方法是什么?  

现在U盘的使用非常普遍，同时存储空间也越来越大，读写速度也越来越快。为了保护公司商业机密，就需要禁止员工随意使用U盘拷贝电脑文件的行为。对于一些特殊行业来说，有很多重要文件是禁止用户随意拷贝出去的。例如：设计图纸、源代码、策划方案等，这些重要的数据文件一旦泄露，可能会给企业带来不可估量的损失。那么企业该如何进行文件安全防护呢?

比如说禁止员工电脑上使用U盘，能够管理U盘在企业中随意使用的乱象，防止文档拷贝的风险，比如企业管理者通过用洞察眼来对局域网内员工电脑进行管理，只需简单设置即可。可选择全部禁用员工电脑对U盘的使用，只需在管理端的电脑选择要管控的员工电脑后，在U盘管理中选择禁止使用的权限后，员工就无法在电脑上正常使用U盘了。  

然后勾选上允许提交U盘使用申请，这样员工如果有使用U盘的需求，就需要先向管理端提交使用申请，管理端同意后员工才能在电脑上正常使用;另外管理者还可以对员工电脑开启文档操作审计和usb存储使用审计来观察员工电脑操作情况。

此外，此外还可以用洞察眼来禁止邮件发送文件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件等，防止通过网络途径泄露电脑文件的行为。

众所周知，U盘是现代化企业数据泄密的主要工具，所以有很多的企业都会选择通过禁止使用U盘的方式去保护数据安全，禁止员工使用U盘的操作能够为企业保护大量的文件不被带走，那么具体的电脑怎么禁止使用U盘呢?  

为保护企业内部的数据安全，企业管理者可以选择禁止员工在电脑使用U盘的行为，这样能够有效的防止员工私自拷贝或复制文件到外界，对于U盘管理来说可以用洞察眼对企业内部的电脑进行统一的管理设置，比如说禁止在电脑上使用U盘或便携式的存储设备，这对于企业来说就能够在一定程度上保护文件安全。

如果企业有需要用到U盘的地方，可以让员工提交U盘使用申请，或者为每个部门分发专门的企业U盘，然后开启U盘使用审计，对员工在电脑上的U盘行为进行操作管理，这样就能够在一定程度上防止员工通过U盘随意的拷贝或者是外发文件了。  

除了通过U盘的方式禁止文件外发，还可以通过邮件外发、文件打印或程序上传等方面禁止员工使用操作，对于企业信息安全管理来说是比较方便的。而且可以对这些操作进行详细的记录，然后管理者可以通过数据统计去分析员工的操作行为，进而成为文件数据安全的保护有力的后盾。