随着数字化时代的不断发展，企事业单位员工在工作中需要处理的文件越来越多。如何有效地管理海量的文档信息，成为众多管理者面临的难题。基于私有云架构的文档管理系统可以帮助用户更快地查找、组织和共享文件，从而提高员工工作效率。有效实现企业文档资源的管理和利用。

一、文档管理系统概述

天锐绿盘云文档安全管理系统，帮助企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

二、文档管理系统的功能

● 文档集中管理：文档管理系统将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到洞察眼MIT系统云存储平台上，进行有效的分类管理。也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性，为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。

● 文档安全管控：文档管理系统通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构，来保证文档在使用过程中的安全。

● 文档高效协作：企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见，并支持创建群组实行跨部门协作。

● 文档快速检索：系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。

三、文档管理系统的特点

★ 文档管理系统提供网页版、客户端的文件访问方式，并支持移动端访问方式，让用户可以随时随地的享受文档访问服务。

★ 系统按组织架构分级建立共享文库，使文档结构清晰明了，规范企业文档管理。

★ 灵活配置用户的操作权限，让文档管理分工更加细化，满足通用文档管理要求。

★ 保留文档历史版本记录并支持还原，完善文档编辑工作。

★ 实现文档审计日志多条件检索，可导出日志文件，便于查找及审计日志。