企业文档管理软件的选择要点

2023-10-09 11:26:32

如何管理企业的大量电子文档, 实现文档的集中存储,自动备份、权限管控等需求,根据我们的经验,文档管理系统的选择,需要根据不同的使用场景 来选择产品。在选择上一般有三个方向。一、如果是初创公司,使用人员几十人左右,买一台NAS(替代文件服务器),里面免费的软件,就可以满足文档的集中存储,备份,权限管理,远程访问等。投入很少,4T硬盘的容量设备,几千元。二、如果使用人数众多,功能需求复杂,就使用专业的...

如何管理企业的大量电子文档, 实现文档的集中存储,自动备份、权限管控等需求,根据我们的经验,文档管理系统的选择,需要根据不同的使用场景 来选择产品。在选择上一般有三个方向。

一、如果是初创公司,使用人员几十人左右,买一台NAS(替代文件服务器),里面免费的软件,就可以满足文档的集中存储,备份,权限管理,远程访问等。投入很少,4T硬盘的容量设备,几千元。

二、如果使用人数众多,功能需求复杂,就使用专业的企业文档管理系统,比如德雅 开始 易道 等文档管理系统。

三、如果在上述产品的基础上,还有文档防泄密的需求,就需要使用洞察眼MIT系统企业安全文档网盘的产品。在实现对文档的集中管理、权限控制、自动备份的同时,还可以提供企业文档防复制、防截屏、自动加密使用等功能,对企业文档提供全生命周期安全管理。

具体根据自身的实际需求来选择就可以了。如果您有什么疑问和咨询服务,都可以和我们联系0531-88191166


大家还爱看

相关内容

很多企业都会对员工进行监控,不论是摄像头监控,还是现如今的电脑监控。 由此很多员工就会有这个疑问: 监控员工电脑是否违法? 这个问题的答案并非简单的是或否,而是需要在法律框架下,结合具体情况予以审视。 以下将对该问题进行深入探讨。 一、法律环境与基本原则 在讨论监控员工电脑的合法性时,首先需关注各国和地区关于个人信息保...
“老干妈配方遭泄露”事件你们一定有所耳闻吧! 2016年5月,“老干妈”工作人员发现,本地另一家食品加工企业生产的一款产品与老干妈品牌同款产品相似度极高。 经查,涉嫌窃取此类技术的企业从未涉足该领域,绝无此研发能力。老干妈公司也从未向任何一家企业或个人转让该类产品的制造技术,由此,可以断定,有人非法披露并使用了老干妈公...
文件加密是保护计算机数据安全的重要手段。 企业文件加密软件是一种专门为企业设计的信息安全工具,主要用于对企业电脑设备上的文件进行自动加密保护。 企业文件加密软件的重要性 企业文件加密软件是一种用于保护企业数据安全的软件,它通过对企业文件进行加密处理,确保只有授权的用户才能访问和修改这些文件。 重要性主要体现在以下几个方...
企业规模的扩大和信息化程度的提升使得硬件资产管理变得愈发重要。 一个高效、可靠的硬件资产管理系统不仅能够确保企业资产的安全和完整,还能提高资产使用效率,降低管理成本。 一、什么是电脑硬件资产 电脑硬件资产是指构成电脑的物理设备,包括中央处理器(CPU)、主板、内存、硬盘驱动器、光盘驱动器、各种扩展卡、连接线、电源等内部...
企业的IT资产已成为一个公司运营和发展的重要支撑。然而,如何有效地管理和保护这些资产,确保它们能够为企业带来最大的价值,成为摆在企业面前的一大挑战。 这时,IT资产管理系统便显得尤为重要。 而洞察眼软件作为其中的佼佼者,以其强大的功能和灵活的配置,成为了众多企业的首选。 一、什么是IT资产管理系统? IT资产管理系统是...
在企业中,很多文件都会有一项要求是,添加水印。 为什么会有这种需求呢? 文件添加水印主要出于以下几个原因: 首先,添加水印可以有效地防止文件被非法复制或篡改。 水印作为一种标识信息,能够清晰地显示文件的来源和所有权,增加文件的独特性和辨识度。 当文件被复制或修改时,水印信息会一同被复制或修改,从而可以追踪和识别非法行为...