在使用文件加密软件对企业文档做加密的时候，首先要了解文件加密的范围，哪些文件是企业核心的数字知识产品，需要加密处理防止数据泄密，哪些文件是普通文档不需要加密处理，对自身的家底摸清后，才好部署文件加密软件。

1、首先设置不同的部门使用不同的文件加密策略，比如：设计部们对CAD图纸，solidworks零件图、装配图，proe等图纸文档设置为自动加密，并禁止对其截图。

2、新建使用者账号信息，每个账号匹配对应的策略信息，比如设计部的账号匹配设计的加密策略。如下图：

3、在电脑上登陆刚才添加的账号，重启电脑后，当此电脑打开CAD或者Solidowrks、proe等软件，在做设计时对其保存的设计成果，如DWG文件，sldprt; sldasm等文件时，此类型文件会自动加密。加密后的文件在此电脑上，或者公司其他安装加密客户端的电脑上，都能正常打开，除此之外其它电脑是无法打开此类文档的。

通过上述的设置，可以实现企业数据防泄密的诉求，保护企业核心产品设计图纸，产品方案，财务报表的安全性。防止员工随时拷贝公司图纸资料出去。