随着数字化办公方式的普及，数据保护就成为了每个企业安全发展的重要难关，而员工活动监控是防止数据泄漏和其他网络安全危害的重要防线，许多 IT 安全团队并不知道其员工的工作方式，从而使他们容易受到内部威胁。员工活动监控的最佳实践包括：

◆对员工监控持开放态度。员工应了解监控的使用并同意记录和监控他们的会话。通常，此确认包含在合同协议中。

◆只允许重要员工进行特权访问——这种做法被称为最小特权原则。除此之外，应限制员工工作权限，也无需授予特权员工无限制的访问权限。此外，应对管理工具和系统协议实施限制。

◆减少共享帐户的数量并实施强大的密码策略。强制执行策略以确保帐户密码复杂、唯一且永不共享或重复使用，警惕识别被盗凭据。

◆为特权帐户创建强大的身份验证程序，例如两因素或多因素身份验证。

◆通过基于公司的协议管理远程访问。拒绝协议通道，例如组成员之间的文件传输、端口转发和磁盘共享。

◆收集和保存监管链取证证据，包括捕获文件、屏幕截图和屏幕实时监控等。在完整的背景下重建事件。

除了实施员工活动监控解决方案外，企业还应建立和实施数据保护策略，例如适当的文件共享活动、敏感数据处理指令、授权服务和应用程序等。通过持续的信息安全意识计划，教育员工了解这些政策以及有效的网络安全习惯。

员工活动监控是当今企业数据保护的重要组成部分。虽然有专门的“单点解决方案”来监控员工行为，但企业应该寻找可以将员工活动监控功能与数据发现和分类、基于策略的控制和高级报告功能相结合的数据保护工具。