教育行业需要从成千上万的学生和员工那里收集敏感数据，是最容易受到数据泄漏的部门之一。由于网络安全预算和专业知识有限，学校很容易成为网络犯罪分子的目标，尤其容易出现员工粗心大意的情况。然而，日益严格的法规也强制性得要求教育行业进行数据保护，并对未能保护学生和员工个人信息的机构处以高额罚款。

根据IBM和Ponemon的2020年数据泄漏成本报告，人为错误占教育领域所有数据泄漏事件的26%，是所有行业中发生率最高的报告之一。包含个人学生信息的电子邮件意外发送给错误的人。黑客还可以通过大学图书馆的计算机轻松访问学校网络，并使用充满恶意软件感染它们。

为了确保数据保护合规性和安全性，教育机构需要确保采用防病毒解决方案和防火墙等基本网络安全措施。但是，为了防止数据泄漏并解决员工的粗心大意，教育机构需要更进一步，研究数据防泄漏（DLP）解决方案。

★ 可以直接控制和监控敏感数据

DLP解决方案已成为教育机构数据保护工作的重要组成部分。它们允许教育机构通过预定义的个人信息策略和遵守法规来监控和控制他们收集的敏感数据。

DLP工具还可以防止复制、粘贴或打印敏感数据。任何违反DLP策略的尝试都会被记录和报告，DLP工具可以帮助教育机构识别不良的数据保护实践。

★ 可以控制可移动设备

USB可以被网络犯罪分子用作感染工具，并作为绕过登录屏幕并访问计算机的一种方式。但是，当学生将 USB 连接到学校计算机时，不知道他们的设备已被感染时，感染也可能无意中发生。当敏感数据被复制到USB上时，它也很容易丢失。

DLP 解决方案可帮助教育机构限制或阻止使用便携式设备。因此，USB的使用可以仅限于受信任的设备，例如学校发放的USB，并且可以标记传输到可移动设备的任何敏感数据，从而使教育机构清楚地了解谁尝试传输敏感数据，何时以及使用哪个设备。

★ 应该保护所有操作系统上的敏感数据

学生和员工经常使用他们的个人设备连接到学校网络。这些设备运行在不同的操作系统上，而不仅仅是在Windows上，并且通常包括macOS和几个Linux发行版。为了确保持续的数据保护，教育机构需要考虑可以从单个界面管理的跨平台网络安全解决方案。

这种集中管理的解决方案具有两个主要优势。它们降低了成本，因为单个解决方案取代了针对不同操作系统的多个专用工具。当 IT 人员有限时，它们还可以简化数据保护管理。通常一个人就足以管理它们。