当今社会，大量的企业和机构都面临着员工外传文件的问题。无论是因为技术渠道的宽广还是人的私心作祟，这个问题在当下多样化的工作场所中越来越普遍。企业应该认识到员工外传文件带来的风险和弊端，并采取措施来防止它发生。

员工外传文件的弊端

首先，员工外传文件极大地威胁了企业的商业机密和知识产权，从而对企业造成不可估量的损失。这些信息可能包括客户数据、研究报告、创新想法等，这些都是企业最重要的资源。如果泄露出去，可能导致竞争者抄袭、投资者撤资、顾客流失等影响企业生存和发展的重大危机。

其次，员工外传文件给企业带来的安全风险也不容忽视。外部黑客或其他恶意攻击者可以利用这些信息进行针对性攻击或勒索，导致企业系统的瘫痪或财务损失。更糟糕的是，如果某个员工向恶意组织泄露了敏感信息，那么企业就会面临被攻击的威胁，这可能导致企业破产甚至灭亡。

最后，员工外传文件还可能引发法律责任。如果企业泄漏了客户的个人隐私或其他涉及民事诉讼的信息，那么企业就可能面临惊人的赔偿费用和名誉损失。

禁止员工外传文件的方法

为了避免员工外传文件的风险，企业可以采取以下措施：

1.禁止微信QQ外发文件

在企业内部，在线聊天工具如微信、QQ等是非常方便的沟通方式，但同时也存在着极大的安全隐患。因此，企业应该通过技术手段限制员工在这些平台上传和分享敏感信息。

2.U盘外设防拷贝

U盘可能会成为数据外泄的入口之一，因为它们可以轻松地把机密数据从一台计算机复制到另一台计算机。为了防止这种情况，企业可以采取防拷贝措施，例如设置U盘只读模式或者禁用U盘。

3.浏览器禁止上传文件

企业可以通过浏览器设置文件上传功能不可用的方式，有效防止员工通过网站上传不安全的文件。

4.禁止指定电脑软件如云盘软件上传电脑数据

企业可以通过权限管理的方式对电脑软件进行限制，例如禁止员工在计算机上安装或使用云盘等软件来上传和分享敏感信息。

以上这些措施可以防止员工外传文件，但是这些措施并不完全可靠。为了更好地保护企业的机密信息和数据，企业还需要依靠高效的安全软件。其中，洞察眼无疑是一个非常出色的选择。

洞察眼是针对企业安全管理需求而打造的一款网络信息安全产品，它包括了多种功能，如文件加密、外发监控、端口防火墙、入侵检测等，可以帮助企业全面加强对机密文件和数据的保护。此外，洞察眼还具有简单易用、快速部署等特点，让企业安全管理变得更加方便和高效。

总之，在当今信息化的时代，企业内部员工外传文件问题已经十分严重，会给企业带来不可估量的损失。因此，企业必须采取措施防止员工外传文件，例如禁止微信QQ外发文件、设置U盘只读模式或者禁用U盘、浏览器禁止上传文件以及禁止指定电脑软件等限制，同时还可以借助洞察眼这样的高效安全软件，全面加强对机密信息和数据的保护。