越来越多的企业采取技术措施来防御，对于评估一个文件加密软件好不好用这一件事情，其实是一个主观成分比较多的事情，因为大部分的具体需求都不一样，所以一个软件满足不同人的程度也不同，那么什么加密软件比较好?比如部署洞察眼加密软件。  

好的加密软件应集成权限管理、外发控制、日志审计等功能，能够全方位的保护电脑数据安全，才称得上是一款适用于企业的软件。

1、文件加密：文件加密后，在流通的全过程都会受到保护。未经管理员的许可，文档都无法打开，从而保护了数据安全;系统启动后，文件自创建编辑时就开始保护;文件在内部可自由流通，丝毫不影响正常的办公效率;系统自动运行，用户基本感受不到软件的存在。

2 、权限管控：可设置权限管理功能，对文件的复制、截屏、打印、拍照等操作都会被精确控制。加密软件能禁止上述所有操作。这样，数据泄露的途径就被切断。

3 、外发控制：加密软件可以通过设置管理员审批来保护数据安全。普通员工在需要外发时，可向管理员申请。经审批后，方可外发。对方接收后，可设定阅读次数和时间控制，精确控制查看时间。防止重要文件的二次扩散传播。  

4 、日志审计：员工对文件的所有操作行为都将被记录在系统后台。管理员可实时查看，监测企业数据安全态势。及早识别威胁事件并发出警报，企业可提前防范。即使发生数据泄露，也可在第一时间追朔泄密源头。

文件加密软件的使用效率也是判断一款软件质量的重要因素，寻找一款真正适合的文件加密软件并不难，主要是能够具备一双火眼金睛，在众多的软件资源当中找到最适合的一款，为企业信息安全保驾护航。