通过使用加密软件是实现办公自动化不可或缺的工具。现在的企业大部分都给企业内部的电脑安装使用了一些比较好用的加密软件，并通过它来管理员工电脑。而且通过使用加密软件不单单只是能对文件进行加密，还能够对电脑的各个方面都进行操作记录审计或者是管控，比如员工通过使用QQ在电脑登陆聊天或是进行邮件发送，都能够对其进行行为审计，非常的方便，而且管理者还能根据企业的具体情况进行详细的设置。  

洞察眼加密软件的功能不仅仅局限于文档加密或者是文件透明加密，还有很多特色功能，下面我们就详细了解一下。

1.桌面监控：

能够对多台员工电脑进行实时屏幕的查看，而且还支持多画面播放，都是实时性的;

2.网页监控：

能够对员工端的额所有电脑进行网页监控记录，其中包括浏览的标题、时间和内容等等，这样就能保证员工在上班期间不会被闲杂信息扰乱工作了。

3.远程电脑桌面：

支持电脑远程连接操作，可以通过本地鼠标和键盘操作远程计算机来操作本地计算机;

4.外发文件控制：

能够对员工电脑文件进行文件外发审计，做法就是设置文件外发次数或者是打开次数， 如果未经允许外发或者是超过外发次数之后，在外界打开文件就会出现打不开或者是打开出现乱码的情况了。  

5.应用程序管理

能够对员工电脑现有的应用进行审计，包括员工打开应用进行的一举一动，而且还能够禁止员工在该电脑上下载一些与工作无关的应用;

6.实时警报：

当员工电脑出现了敏感操作时，该系统就会向管理端电脑发送警报数据，然后等待处理;