对于现代化的企业来说，保护电脑数据安全最稳定的方法就是对电脑上一些重要的文件或文件夹进行加密设置，这个时候就需要一款文件加密软件来保护您电脑的安全，通过使用洞察眼电脑远程可以为您的文件和文件夹进行加密处理，除此之外文件加密软件有很多，功能和加密强度也都有差别，您可以根据您的文件加密需求，挑选出一个适合自己的电脑远程监控软件来保护电脑的安全。  

电脑远程监控软件其中一个重要的环节就是文件加密，不单单要保证文件加密的质量，还要确保其使用加密软件的安全性，这方面洞察眼就有很大的优势，都是经过相关部门认证过的，下面我们一起来详细的看一下洞察眼加密软件的功能。

1.文档加密

对于企业办公电脑中的文件安全问题，我们可以通过对文件加密来进行对电脑上重要资料的保护，比如说对excle或者是word文档进行加密处理，员工就没有办法在该电脑查看该文档的具体信息了，这种做法就能够有效的保障电脑资料的安全性;

2.聊天内容监控

为了防止员工通过在聊天过程中泄露企业数据，我们可以通过洞察眼电脑监控软件对员工上班过程中的电脑QQ进行聊天内容审计，这样一方面能够保证企业信息的安全性，另一方面能够提高员工的工作效率，能够有效避免员工在上班期间进行划水等现象;

3.文件外发审计

对电脑进行外发文件审计功能设置后，员工如果在设置后的电脑上进行文件外发就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况，除此之外还能够进行外发次数的设置及限制，能够从根源上的保证资料的安全性;  

4.应用程序审计

能够清楚的了解员工在上班期间对电脑上的应用程序使用情况，其中包括显示终端计算机运行程序的记录，支持进程名、大小、描述和版本，同时支持右键导出数据、复制和删除操作;

5.电子邮件监控

洞察眼电脑远程监控软件支持查看终端用户邮件客户端或WEB邮箱发送的邮件，支持发件人、收件人、主题、正文及附件，同时支持双击查看邮件具体内容;

6.网络搜索

将员工在上班期间通过电脑进行的任何浏览器搜索结果进行显示，支持百度、搜狗、360、淘宝、京东等搜索引擎，同时能够将搜索的时间，标题，浏览时长等进行统计，还支持数据的导出及筛选;

除此之外，还包括上传和下载审计、U盘及外设管控等;使用洞察眼电脑远程监控软件不仅能够保障其电脑文件的安全性方面问题，还能够使得员工进一步的提高功能工作效率，方便了管理人员的管控。