加密软件是企业内部电脑资源安全的重要保障，能够对电脑中的文件进行加密保护，不让外人随意知道设置电脑的内容。尤其是在商业活动、行政活动或者个人资源保护的时候，加密软件的效果就会变得非常明显。另外的问题就是市面上的文件夹加密软件非常多，那我们该如何选择对企业管理有效的加密软件呢?  

我们可以选用洞察眼电脑加密软件对电脑资料进行全方位的保护，具体的功能如下:

1.邮件监控

可以记录收发邮件，并详细记录邮件的主题，发件人，收件人，抄送，内容和附件，方便企业对邮件的安全使用进行集中审核，如果附件和电子邮件正文包含敏感信息，他们可以直接禁止发送电子邮件，以防止机密信息有意或无意地泄露。

2.屏幕实时监控

当用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储泄漏行为，将来可以用作强大的诉讼证据。

3.U盘及外部设备管理

通过对u盘的统一管控达到保护电脑数据不会通过存储设备泄露，企业可根据部门划分配备专用U盘作为使用，其他U盘一律不允许在电脑进行使用。

4.屏幕水印

对于需要打印的数据文档，洞察眼支持屏幕水印，因为员工的操作都是在电脑操作进行的，员工打印东西必须要通过电脑操作，这时屏幕水印的效果就体现出来了，如果企业怀疑打印者泄漏了机密信息，则可以通过纸质材料的水印信息来跟踪泄密者。  

5.打印授权管理

管理者可以通过IP保护来管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机，共享打印机，本地打印机，网络打印机，并限制使用高价打印机以节省成本。同时，它还可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要应用程序系统中的机密数据被打印和泄露。