现在的科技处于飞速发展的状态，各方面都有着巨大的提升，人们可以通过电脑进行娱乐或者办公，但是电脑的很多文件都是不受保护的，虽然电脑安装杀毒软件有一定的保障，但是对于一些重要的文件我们可以通过上网监控软件来进行管理，它不仅能够保护电脑的文件，还能够对员工进行监控，防止员工在上班期间进行划水等行为。  

我们可根据洞察眼上网监控软件对员工进行有效的管理：

1.屏幕监控

管理员可通过屏幕监控功能，能够在用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储保存数据，能够对电脑屏幕进行实时监控，管理员可随时查看员工电脑的操作情况。

2.上网行为管理

能够对局域网进行管理，对于与工作无关的网页进行屏蔽处理，能够只开放与工作相关的IP地址，还能够记录员工浏览网页或者网站的地址、浏览的时间、标题等数据，方便后期管理员查看员工的工作状态。  

3.加密文档

为保护电脑文件的安全问题，我们可以对excle或者是word文档进行加密处理，经过加密后的文件一般员工就无法查看该文档的具体信息了，能够有效保障电脑资料的安全性。

4.应用程序限制

对电脑的软件进行监控管理，设置之后，在只允许员工使用电脑已有的程序，禁止该电脑对新程序的安装，这样做一方面降低文件泄露的风险性，一方面提高了电脑对未知程序的安全保护。