当下，有许多企业都部署了电脑加密软件，主要是来保护企业内部的核心数据不被泄露;许多用户对于加密软件到底具有哪些作用还不是很清楚，那么今天洞察眼就来给广大企业用户简单的介绍下。  

加密软件可以在内部网络的环境下正常使用，如公司内部人员，在未获得允许的情况下将加密文件带出公司，加密文件将是无法打来的。针对企业不同的部门，设置部门之间的加密文件在未获得允许的情况下跨部门使用，是无法打开的。同时可以设定这些文件的权限，限制使用的人，使用的机器，使用允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。

一般加密软件在进行加密的时候只需要勾选需要加密文件的类型，那么这类文件就会一直产生处于加密的状态。加密软件在选择加密文件以后，对该文件的打开修改编辑等这个文件还是一直处于加密状态的，不会出现修改或者重新编辑后就要继续进行加密的情况发生，非常容易便利。

加密软件除了加密功能之外，还具有以下的功能特点：

自动备份：

经过加密的文件，用户自己可以选择到底要不要自动备份，或者是备份到那个文件等，使用起来相当的便利。  

邮件监控：

加密软件还具有邮箱策略是为了方便用户对外交流的一组策略。邮箱策略中定义了的邮件，当用户通过洞察眼客户端提供的邮箱功能发送密文附件的邮件时，密文附件将自动解密。

日志管理：

软件还具有日志管理功能，服务端日志管理模块主要分为了四个部分：“审批日志”、“风险日志”、“管理员日志”以及“系统日志”。

外发审计：

加密软件还具有是否要外发的功能，如果需要外发，必须申请审批解密，同时备注原因。管理员审核以后，是否允许操作。如果允许操作，同时也可以限制外发文件的打开机器、使用时间、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等各项操作。