当前有许多潜在的数据泄漏方式，比如说员工的有意或无意泄漏，例如聊天工具，发送，打印机打印，U盘和其他移动设备副本，可能会造成重大损失。 所以要禁止文件外发的情况发生，在做好数据泄漏防护的同时，应注意以下几个方面，根据文件外发的情况进行员工上网行为管控也很重要。  

洞察眼软件的文件加密功能可防止数据泄漏，使用驱动程序层加密技术，各种格式的文件或应用程序都可以选择是否加密。上网行为控制可以更好地控制员工的上网行为并加强管理。它可以在后台自动透明地运行，而无需更改计算机的使用习惯。当文档被保存或另存为文件时，将自动备份到服务器中，以防止数据的丢失。

宝贵的公司机密信息文件通过高强度加密存储。公司的内部人员可以查看，编辑，修改，打印和对高强度加密文档进行其他操作，而无需将其解密为纯文本。文档始终通过高强度加密进行存储。因此，无论以何种方式泄露文档，都始终对其进行加密，以保护公司的机密文档不被非加密直接盗窃或泄露。  

如何防止企业重要信息和文件外泄?

为了防止内部文件的泄漏，有必要了解内部文件的泄漏方式，并做好企业安全防护措施。企业内部的泄漏渠道主要分为网络传输泄漏和移动存储设备泄漏。全面的企业信息安全保护系统需要对员工计算机的全面控制。对重要文件进行加密，恶意发送文件进行自毁，控制文件发送通道，全面控制计算机端口的输入和输出，并管理员工的上网行为，以提高员工的办公效率并防止内部泄漏。另外，您可以参考以下方法：

1，借助企业管理系统，员工保密协议可以防止数据泄露

尽管这种管理方法不能完全达到保护计算机文件安全和防止数据泄漏的目的。但是，它在很大程度上起到了威慑作用，使员工在泄露秘密的过程中有各种各样的顾虑，并在一定程度上防止了员工泄露秘密。同时，一旦有确凿的证据证明员工泄露机密，也可以通过法律手段加以遏制，以减少泄露机密的危害。因此，在企事业单位中建立完善的企业保密制度非常重要。

2，通过技术手段防止员工以各种方式泄露机密

这主要是通过使用洞察眼电脑文件防泄漏软件来实现的。目前，在中国有许多这样的防止数据泄漏的产品。禁止使用U盘，只能使用特定的U盘，只能将文件从U盘复制到计算机，并且可以将文件从计算机复制到U盘，以防止机密泄露。

同时，该软件还可以禁止计算机发送电子邮件，在网上上传文件，上载FTP文件以及通过QQ发送文件，以防止通过网络形式进行数据泄漏。

简而言之，保护企业信息安全非常重要，企业必须采取多种措施来充分保护电脑文件安全并防止数据泄漏。