由于U盘的便携性和存储容量的增加，及传输速率变得越来越快的因素，使得许多企业或个人经常会使用U盘作为信息交换的载体。 U盘虽然方便信息交换，但也给企业带来了不小的信息安全问题，一方面可能导致病毒进入到U盘中，另一方面使得企业内部信息泄露时间增加了不少，严重威胁着企业的生存。 考虑到盘在人们生活中的的重要作用，我们不能完全禁止使用U盘。 那么企业如何合理控制U盘及便携式存储设备的使用呢，下面随小编一起来看一下如何管控外接设备吧?  

有一个简单的办法能够防止员工私自拷贝电脑文件数据，就是通过一些工具的功能来对员工电脑进行管理设置，从而达到保护文件数据的安全性，这个工具就是洞察眼电脑防泄密软件，下面我们一起来看一下吧!  

1.U盘管理：

首先我们可通过U盘管理来保护公司电脑文件的安全性，操作方法就是在策略内容中选择“禁止使用”的权限，设置完成之后，员工端电脑无法对U盘进行识别，自然就提高了文件的安全性了。

2.网络审计：

通过打开网络审计，就能够防止员工利用QQ、微信等社交软件的形式来泄露公司信息了，做法就是在策略内容中开启QQ聊天审计和开启微信聊天审计及开启流量审计，通过对聊天内容进行查阅的方式来降低文件泄露的风险性。

3.本地审计：

通过本地审计，通过对本机应用程序和文件的操作步骤来了解员工有没有泄露文件的可能性，做法就是在策略内容中勾选开启文件操作审计和屏幕录像及打开应用程序审计，通过以上操作，我们就可以通过录像的形式来查看员工操作行为。

4.外设管理：

除了对U盘进行管控之外，我们还可以根据外设管理来对除U盘外的其他存储设备管控，做法就是在策略内容中开始设置，选定禁用USB外接移动设备和禁用便携式存储设备等权限，具体根据自己公司情况而定就可以，选择好之后，然后点击确定就可以了。