在当今数字化时代，数据的重要性日益凸显，而文件的拷贝和复制成为了数据泄露的主要途径之一。

为了保护企业的机密数据和客户信息，防止文件被拷贝和U盘复制电脑文件成为了必要的安全措施。

本文将介绍一些防止文件被拷贝和U盘复制电脑文件的方法和技巧。

一、案例概述

某大型科技公司研发了一款具有市场竞争力的新产品，为了保护其技术秘密和商业机密，公司采取了一系列的安全措施。

然而，由于一名员工的疏忽，导致公司机密文件被拷贝并泄露给了竞争对手。

二、案例详情

该科技公司有一名高级工程师，名叫李明，他在公司负责新产品的研发工作。由于工作需要，李明可以接触到公司的核心机密文件。这些文件包含了产品的详细设计、技术参数、市场策略等方面的信息。

某日，李明需要在家中继续工作，于是他将公司的笔记本电脑带回了家中。在离开公司时，他未将电脑关机，也未将电脑的屏幕保护程序设置为密码保护。结果，一名黑客利用这个机会，远程控制了李明的电脑，并将机密文件拷贝到了自己的电脑上。

不久之后，竞争对手公司发布了与该科技公司产品相似的产品，并声称其技术来源于自主研发。但事实上，竞争对手公司是从李明那里获取了机密文件，并在此基础上进行了改进和优化。

三、案例分析

在这个案例中，科技公司的安全措施存在明显的漏洞。

首先，公司没有对员工的电脑进行安全审计和监控，导致黑客可以轻易地入侵员工的电脑。

其次，员工李明在离开公司时未采取任何安全措施来保护电脑中的机密文件，使得机密文件暴露在了风险之中。

 四、防护措施

1、使用加密软件

使用加密软件是一种有效的方法来防止文件被拷贝。加密软件可以对文件进行加密处理，使得文件只能在特定的计算机或设备上解密和读取。这样，即使文件被拷贝或窃取，也无法被非法访问和使用。

一些知名的加密软件包括：洞察眼等。

2、控制U盘使用

控制U盘使用也是一种有效的防止文件被拷贝的方法。

企业可以使用洞察眼软件来来限制U盘的使用：

1，禁用UB接口：可以设置禁用计算机的UB接口，从而阻止U盘等外部存储设备的接入。

2，使用加密U盘：可以对U盘进行加密处理，加密后的U盘会有明区and暗区，但有使用加密U盘权限的电脑插入U盘时，就可以看到U盘暗区，否则只能看到明区。

3，限制U盘使用范围：只允许特定的U盘在企业内部使用，其他外部U盘一律禁止接入。

3、设置文件权限

设置文件权限是防止文件被拷贝的一种基础方法。通过对不同用户和组设置不同的文件权限，可以限制哪些用户可以访问特定的文件或文件夹，以及他们可以进行的操作。

例如，可以设置某些文件夹只有特定用户或管理员才能写入，其他用户只能读取。

4、定期监控和审计

定期监控和审计是防止文件被拷贝的重要手段之一。

企业可以使用洞察眼来加强监控和审计：

审计功能：审计系统可以对计算机上的文件操作进行记录和监控，包括文件的创建、修改、删除等操作。通过审计系统，可以及时发现异常操作并及时处理。

日志分析功能：定期对计算机和网络设备的日志进行分析，发现异常事件并及时处理。