禁止拷贝文件是公司保护知识产权和商业机密的重要手段之一。以下是几种常见的禁止拷贝文件的方法：

1、使用洞察眼MIT系统

洞察眼MIT系统是一种能够检测到拷贝文件的工具，可以有效地防止员工拷贝公司的文件。

该系统可以通过监测文件的读写操作来识别拷贝行为，并生成相应的警报信息。此外，洞察眼MIT系统还可以记录详细的操作日志，方便公司进行审计和追踪。

2、对敏感文件进行加密

对于公司内部的敏感文件，可以采用加密技术进行保护。加密后的文件只能在授权的设备上打开和使用，其他人无法轻易地获取其中的敏感信息。同时，加密也可以限制员工拷贝文件的数量和频率，从而减少拷贝行为的发生。

3、实施访问控制策略

公司可以制定访问控制策略，限制员工对某些文件或文件夹的访问权限。例如，只有特定的员工才能访问公司的财务文件，其他人员无法查看或修改这些文件。通过实施访问控制策略，可以有效地防止员工拷贝公司的文件。

4、建立内部监管机制

公司可以建立内部监管机制，对员工的拷贝行为进行监督和管理。例如，公司可以设置专门的监管部门或人员，负责检查员工的电脑和移动设备，发现并制止拷贝行为。此外，公司还可以定期组织培训和宣传活动，提高员工对知识产权保护的意识和重视程度。

总之，禁止拷贝文件是公司保护知识产权和商业机密的重要手段之一。通过使用洞察眼MIT系统、对敏感文件进行加密、实施访问控制策略以及建立内部监管机制等方法，可以有效地防止员工拷贝公司的文件，保护公司的知识产权和商业机密。