现在企业普遍开始网络化办公，员工上班时间都是使用电脑，企业日常生产、运行的过程中产生的大量文件也基本都会存储在公司的电脑上，虽然这样给企业带来了很大的好处，让企业可以降本增效，但是也慢慢显露出一些弊端，员工可以轻易的通过U盘、邮件、聊天软件等方式将企业中的重要数据外泄，给企业造成巨大的损失。

​这一点从全球屡禁不止的数据泄露事件就可以看出来，经过2021年的数据统计表明，导致数据泄漏的原因中，内部人员占比为42%。因此很多企业十分重视内部数据的防泄漏问题，那么企业如何保护电脑文件安全，防止内部数据外泄呢？

防泄密软件是很多企业的选择，企业一般会通过制度和技术手段两个层面最大程度的保护电脑文件安全，实现保护单位商业机密的目的。那要如何选择防泄密软件呢？防泄密软件的功能都有什么？

一、如何选择防泄密软件？

对于员工可能通过U盘、邮件、外接设备、移动便携式设备、聊天软件等途径泄密的行为，企业选择防泄密软件时就可以选择部署能够管控USB端、邮件、聊天软件等程序的软件，以及加密公司重要文件，从根源上加强文件安全防护能力，尽量杜绝数据外泄的风险。

洞察眼MIT系统就可以统一对员工电脑上USB端、邮件、邮件、聊天软件等程序的使用权限进行限制、加密公司重要数据，还可以约束审计员工的上网行为，这样不仅对员工起到一定的震慑作用，还可以及时阻断异常行为或者依据及时追溯违规操作员工。

二、洞察眼MIT系统的功能？

2.1文档加密

| 授权软件在创建产生一个文件时，保存是自动加密，访问时自动解密，整个加解密过程员工无感知，且加密文件只能在公司内部打开，无法在外部计算机上打开或者呈现乱码；

| 可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，比如你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密；

| 有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，可以针对文件密级的不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，避免文件在公司内部随意流转。

2.2 USB端口管理

| 通过U盘管理可以限制员工电脑对U盘的使用权限，可以设置成禁止使用，仅读取，仅写入，从而限制员工通过U盘拷贝或者传输公司文件，保护文件不被外泄；

| 同时也可以管控多种文件外发渠道，禁止员工电脑使用蓝牙，红外，便携式设备等多种外接设备。

2.3文件外发管控

| 可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，通过管控文件外发渠道来避免文件外泄事件；

| 如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。

2.4 上网行为审计

洞察眼MIT系统可以全方位审计员工的网络操作行为，在数据防泄密方面，可以审计员工对文件全生命周期的操作，比如文件创建，删除，编辑，拷贝，外发等等，包括员工通过邮件、聊天软件、U盘等外发或者传输文件都可以生成上网记录日志被保存下来，方便管理者定期检查内部员工有没有泄密行为，可以有依据的及时追溯泄密者。