随着互联网的快速发展，网络安全事件高发不止，内部数据是企业的重中之重，许多企业在员工入职时会签署保密合同，但还是有很多敏感信息被内部人员泄露，明知是违法行为为什么还要这样做呢？到底该怎样才能预防？

一般员工泄露企业机密信息，无非几种原因：（1）离职跳槽；（2）黑客入侵；（3）为谋私利；（4）商业间谍；（5）无意泄密。

机密文件泄露，对公司的经济和安全都会有不小的影响，客户很有可能丧失对公司的信任，且一旦被竞争对手或黑客组织利用，可能会破坏市场竞争，甚至泄露客户和员工信息，这些都将给公司带来不小的打击。公司可能会面临破产，甚至是法律诉讼等，造成重大的经济和名誉损失。想要防止这些情况的发生，最简单的方法就是使用电脑监控软件。

1.监管员工上网行为

员工上网可能无意间访问的网站就含有某种病毒，监管员工上网行为很有必要。电脑监控软件可以随时查看员工使用电脑情况，记录所有访问网站和应用，支持设置访问拦截，有效预防病毒入侵。

2.管理U盘使用权限

大部分机密泄露是采用U盘、移动硬盘和手机拷贝，电脑监控软件支持设置使用权限，包括只读、读写和禁用，同时也可设置白名单，保障正常使用。记录U盘从插入到拔出的一切行为，避免数据泄露风险。

3.设置桌面水印

屏幕截图、手机拍照也是一种泄露公司机密的途径。电脑监控软件可以自主设置桌面水印，包括透明度、内容等，如果出现泄露情况，可通过水印快速溯源。能够提升员工数据安全意识，震慑拍照、截图等泄密行为，提高数据泄露的操作成本。

4.聊天内容审查

使用聊天工具外发文件也会导致文件泄露，对于微信、QQ和钉钉等主流聊天设备，会合规存档聊天记录，支持时间、关键词搜索，一旦出现争议可随时查看。另外可设置敏感词预警，如添加机密，当聊天内容中出现时，会保存下来。点击敏感词分类-机密即可查看涉及内容，方便管理者集中管理和干预。

5.数据自动备份

如电脑突然死机，或是黑屏等情况，导致文件来不及保存，很有可能会丢失。电脑监控软件支持设置自动备份的文件目录、格式和大小，当文件发生修改时会自动备份并上传到云端，防止重要文件丢失。