在如今快节奏的时代背景下，许多人会面临当天的工作没有做完，想带回家做的需求。但U盘的安全性不高，极易丢失，且如果忘记上传某个文件，使用起来也不方便。其实可以使用云盘，公司搭建数据云盘，可同时使用本地云盘、网络云盘、共享云盘和个人云盘四种功能，实现智能化办公。

先来说说最符合员工需求的个人云盘，员工可以根据自身需求上传工作资料，无需担心电脑故障导致数据丢失，可以随时存取数据，不受地域限制，支持随时下载使用。管理者也可对员工备份数据进行监管，确保企业数据安全。

所谓共享云盘，最关键的在于“共享”，企业可将工作文件同步上传，设置查看权限。实现数据内部共享、统一管理，提高文件的保密性，提升协同办公效率。

本地云盘和网络云盘则是可以根据岗位需求，企业自主设置备份文件的大小、类型和目录，自动备份核心数据，随时随地安全调用，保障数据不丢失。

搭建云盘后，员工可以将工作文件存储在内，实现随时随地调用的需求，同时还可以减少电脑空间的占用。公司也能将所有办公文件统一管理，保障数据的安全性。