通过使用监控软件可以有效管理用户上网，通过强大的权限控制，有效的督促用户的上网行为。比如对于内网员工的访问行为，或者关键字过滤等方式进行管控;对于采用ssl方式加密的网页，如一些钓鱼网站等，通过证书验证链接，并使用黑白名单进行管控;对于文件的上传和下载，通常会限制类型和大小;对于邮件地址的后缀进行管控;将用户的IP和MAC进行绑定等。

还可以通过监控软件有效管理带宽和流量，通过上网行为管理产品，用户可以制定精细的带宽管理策略，对不同岗位的员工、不同网络应用划分带宽通道，并设定优先级，合理利用有限的带宽资源，节省投入成本。

防止机密信息泄露和法律违规事件，上网行为管理系统访问审计和监控，可以有效防止信息通过Internet泄露，并建立强大的内部安全威慑，大大减少内部泄密行为。比如通过邮件延迟审计，保证先审计再发送;对于webmail站点发送的邮件，全面记录邮件正文及附件;对于BBS、论坛发帖根据关键字进行过滤， 已发布的内容全面记录;内网员工访问的url地址、网页标题、甚至整个网页内容，进行完全的监控和记录。