随着企业时代的高速发展，企业与合作伙伴之间需要交换大量的文件和数据，如向甲方提供产品设计图纸、营销计划、工程设计图纸等，很容易造成文件外泄，使用洞察眼软件的外发文件审计功能就可以很好的防止企业内部的图纸外泄，下面一起来看看吧。

特别是从事设计行业的公司，如平面设计稿、家居平面图、CAD图纸等。是设计师们一天到晚的心血。但是，由于图纸文件的特殊性，很容易泄露到图纸内部，所以对于企事业单位来说必须采取有效措施，保护外出图纸的安全。

那么在发出图纸和文件时会遇到什么问题呢?如果发给客户，客户任意盗用问题;客户自行修改、打印图纸，拒绝后续合作付款;通过对企业发出图纸文件的内容进行截图、拍照等非正式手段获取图纸内容信息;不能发放用于控制和审核。如果一个图纸泄漏事件不能追溯到源头，及时止损，可能会给企业带来一定的损失;无有效的审批流程，不可能消除通过邮件、QQ、微信和u盘等行为复制随意交换文件的现象;可能会因为设计周期长的原因，造成在开发的过程中图纸就会泄露的风险。

使用洞察眼防泄密软件的外发文件审计功能，就可以很好的解决这个问题。对发送出去的文档和图片信息设置不同的身份识别确认;对外发的图片及文件进行打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、禁止拷贝等权限的设置;向传出的图形文件添加企业的屏幕水印;对于部门与部门之间做到文件隔离设置不同的管理权限;审核并记录外出图纸文件的操作行为。

面对以上的种种问题，就能够有效的保护外发图纸文件的安全，同时保护公司文件的安全也成了管理员的主要工作任务，针对于企业当初担心的如何安全高效的保护外发图纸文件的安全问题也就得到了良好的解决。其实，对于外发文件安全性的管理来说，洞察眼早已有了成熟及稳定的信息安全解决方案了。

洞察眼的外发文件审计适用于多种企业形式类型的加密方式，其中包括企业内部员工对于文件的传递、外发和员工在非公司环境办公等环境，可以安全的对企业中的电子文件以及设计图纸的知识产权。使用外发文件审计功能能够保证办公内外环境下，能够有效防止图纸文件被非法篡改、拷贝或盗用，可以代替企业的管理者更好更高效的保证图纸文件的安全。