电子邮件是企业内部沟通、对外联系的方式，其方便快捷性满足了企业高效运转的要求。物有阴阳，事分两面，电子邮件的便利之下也隐藏着危机，员工可以通过邮件将企业内部的信息发送至任何人的手中，这其中也包括非相关人员甚至是竞争对手。 

图纸、研发资料、科研数据、客户资料这些都是企业赖以生存的根本，一旦泄露造成的损失可能远不止经济上的损失，甚至涉及到法律责任。因此，很多企业选择对员工的企业电子邮件进行监控。 规范邮件使用标准 邮箱分为企业邮箱及个人邮箱，企业需要明确规定禁止员工使用个人邮箱进行企业商务对内对外沟通。

防止员工通过个人邮箱进行文件外发。 限制个人邮箱的登录 由于监控个人邮箱会涉及到员工的个人隐私问题，企业可以通过洞察眼邮件监控软件禁止员工登录个人邮箱，只能登录企业分配的企业邮箱登录。 

审计和管控邮件外发 洞察眼可以记录员工的电子邮件行为，包括收发件人、正文、主题、内容及附件。对员工行为进行分析发现高风险操作时及时告警拦截，同时可以禁止员工通过邮件外发文件，防止内部信息的泄露。