提到U盘，有些朋友可能会觉得目前谁办公还用U盘呢，U盘是个相对落后的办公辅助工具。但是真实情况下，随便找位企业的网关人员进行了解，普遍反映目前员工使用U盘的行为还是有的，并且如何合理管控员工的U盘使用行为，不让其随意使用U盘的行为对内部信息安全造成干扰，对很多运维人员头疼的事情。
有些企业在没有借助任何第三方辅助用具的情况下，可能会采取比较粗暴的，物理破坏U口的方式，禁止员工使用U盘的行为。这种行为在一些办公环境下，略显粗鲁，这种情况下，对终端安全产品有过简单了解的网管人员，可能会采取部署软件客户端的方式，直接禁止U口的使用。这样的管控手段虽然实现了禁止员工通过U口将数据向外传输，导致泄密的后果，在一些情况下，其实影响了员工正常的工作习惯，影响其正常的工作完成，此时我们可通过洞察眼实现对员工U盘使用行为的合理管理。
为防止员工通过U盘拷贝导致泄密，可以：

• 合理划分U盘的使用权限
  与该人员工作完成相关的U盘，将其添加使用授权，授权过后，再对其添加指定的规则，例如已授权的U盘可读写、之毒，未授权的U盘禁止使用等。
•  对内部公用、可能进行重要内容传输的U盘进行加密
  加密之后的办公U盘内所存储的数字资产只能为本公司所用，即便可能存在U盘丢失、盗窃的情况，也无法被其他人员获取其中的相关信息，保障数据安全。