电子邮件作为互联网时代最基本的通讯工具之一，人们已经习惯使用电子邮件实现简单的文件传输，包括文本信息的传输、程序文件的传输、图片、声音文件的传输以及视频文件的传输。虽然给电子邮件的使用给企业的商务运转带来了便利，但是企业管理者也发现邮件对企业商业机密带来了重大的威胁。有调查显示，有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道，致使机密资料误入他人之手。此外，更有许多的员工承认曾经在工作时不慎将机密的电子邮件错送给他人。

企业内的有心人可以通过邮件直接把机密发送出去，公司如果没有做防范措施一般很难察觉。洞察眼软件建议企业通过洞察眼终端安全管理系统这样做。

完整记录邮件信息

对邮件的收发件人、正文、主题、大小、时间、附件等信息进行完整记录，方便企业快速对全体员工的邮件使用情况进行统计，管理员可以在控制台端及时接收异常报告，及时发现可疑泄密行为

分析邮件内容

对员工外发的邮件内容进行分析，涉及敏感信息的邮件禁止发送

限制通过邮件进行文件外发

根据不同部门的不同职能，设置邮件外发文件的权限，自动拦截文件的外发

限制邮件登录

限定只能使用企业规定的邮箱进行邮件外发或只能将邮件发送至指定的邮箱内。防止企业的重要信息通过邮件方式泄露。

因为缺乏有效管控手段，很少企业会对邮件的敏感内容进行控制和记录。洞察眼让邮件管控更加的简单，防止电子邮件泄露企业商业机密。