现在企业是信息型企业，一切的工作都是在生产信息或是更新修改信息。慢慢下来，企业的数据信息达到了一定的量，并存储到安全的地方，数据信息对企业来说是非常重要的，比如一些代码的信息、客户信息、机密文档等数据信息，不管是哪个泄露出去或是丢失了，这对企业来说都是不小的麻烦。
员工在工作中总会小心翼翼的，怕自己正在操作的文件丢失或自己不经意间删掉了，对公司造成一定的影响，事后追究自己的责任。企业中每一个文件都是很重要的数据信息，要保证文件的安全，有时员工有意或无意删除了一些企业的文件，领导怎么去追究员工责任，员工说我是无意的，能怎么办呢。
对于企业的这种问题，使用一款管理软件可以轻松的解决的，比如洞察眼的文件备份功能，就是为了防止员工有意或无意删除了文件，或是修改了文件内容，通过软件都可以备份下来，并且把员工对这个文件的操作进行记录。由此功能可以很好的解决掉这个问题。
企业信息是企业重要的一部分，没有了那些机密信息，怎么能和其他的企业竞争，怎么能在社会生存呢。因此，保护好数据信息安全对企业百利无一害。