在企业信息化的不断完善，企业内部信息信息安全、核心资料防泄漏已经成为企业信息安全管理的重要目标。毕竟在知识经济时代，企业的无形资产、商业机密是企业市场经常的制胜法宝，一旦机密数据遭到泄密，将会给企业带来巨大的危害，导致企业竞争力的丧失，甚至影响到企业的稳健经营。

那么企业应该如何实现数据防泄密，防止重要资料的泄露呢？很多企业选择加密软件来实现数据防泄密，需要明白的一点是，加密软件是将所有的文件进行加密，将明文转变成密文，虽然可以管控文件的随意外发，看上去一劳永逸，但也是存在一定的缺点。比如，文件流转不够方便，每一次文件的加密、解密都需要进行一系列复杂的逻辑运算，这不仅会拖慢电脑的运行速度，而且还经常出现加密失败、解密失败的问题，严重干扰了员工的日常工作，甚至还会导致一些加密文件无法解密，造成机密数据丢失的后果。

有的公司使用桌面管理软件，要做到真正的数据防泄密，需要多种技术手段、策略调配和制度监管来结合。可以在加密群里的基础上配合桌面管理软件。

洞察眼桌面管理软件可以实现以下功能，防止信息泄露。

禁止聊天软件发送文件

禁止通过登录个人邮箱发送邮件，通过企业邮箱的邮件进行审计、记录，拦截非法操作

禁止U盘使用、禁用USB存储设备，只让特定U盘使用，只允许从U盘向电脑复制文件，禁止电脑文件拷贝到U盘

禁止网盘上传电脑文件，只让下载网盘文件而禁止上传电脑文件到网盘

洞察眼还提供更多的功能组合帮助企业防止内部信息的泄露。