员工随意上传内部文档到云盘,造成内部信息泄密怎么解决?

2023-09-16 16:14:27

随着办公辅助工具的逐渐增多,U盘、移动硬盘拷贝等移动存储设备的使用率相对降低。员工更喜欢用云存储的方式来进行资料的备份,类似云盘、云文档等,这种情况下,员工一旦拷出的内容是与内部核心数据相关的,只要借助云存储,员工在任意一个联网的位置都可以将这部分内容进行导出,很可能会给企业带来致命的安全隐患。洞察眼文档外发管控百度曾做过一个大数据分析,每一个往百度云盘中上传的文件,其中基...

随着办公辅助工具的逐渐增多,U盘、移动硬盘拷贝等移动存储设备的使用率相对降低。员工更喜欢用云存储的方式来进行资料的备份,类似云盘、云文档等,这种情况下,员工一旦拷出的内容是与内部核心数据相关的,只要借助云存储,员工在任意一个联网的位置都可以将这部分内容进行导出,很可能会给企业带来致命的安全隐患。

洞察眼文档外发管控

百度曾做过一个大数据分析,每一个往百度云盘中上传的文件,其中基本会有20%是公司内部的核心资料,给内部带来的安全风险是非常大的,针对这一现象,可以借助洞察眼两个方面来实现对员工上网行为的管理。

· 针对通过网页上传的行为进行控制

网页上传一般体现在云文档的使用和上传到网页版云盘中,洞察眼支持支持http\httpS、FTP和TCP协议的分析和管控,实现对员工上传行为的管理,可自定义选择只限制某个浏览器或者大小超过一定限度的文件进行上传。不必要的情况下,日常工作的完成无需借助网盘等工具,可以直接将相应网站添加到网页黑名单中。

· 对员工使用云盘客户端的行为进行合理管控

支持对多种云盘客户端下发禁止上传的策略,达到完全禁止上传的效果,或者限制上传内容的大小、文件类型等。

大家还爱看

相关内容

“可以监控员工电脑的软件是什么?” 那必然是“电脑监控软件”了!!! 电脑已成为现代企业中不可或缺的工具。然而,电脑使用不当或滥用可能会带来数据泄露、工作效率低下等问题,严重影响企业的运营和声誉。 因此,在企业管理中,采用电脑监控软件来监控员工电脑使用行为变得至关重要。 一、常见的员工电脑监控软件 1,洞察眼软件: 是...
员工工作的认真程度是很多企业老板的关心之处,没有任何一个老板会喜欢一个不做实事的员工。 面对员工的管理问题,也是很多老板头疼的问题,针对这种管理难题,最好的解决方法不外乎是使用一款软件来协助管理了。 员工行为监控系统就是一种专门设计用于跟踪、记录和分析企业员工在工作期间特定行为的软件工具。 这类系统通常集成多种功能,旨...
员工监控系统是一种专门设计用于监控企业员工在工作期间计算机及网络使用行为的软件工具。 这类系统集成了多种技术和功能,旨在帮助企业管理者跟踪、记录、分析和管控员工在工作场所或远程工作环境下的数字化活动,以实现提高工作效率、确保信息安全、遵守公司政策、防止不当行为以及评估员工绩效等目标。 以下是员工行为监控系统的几个关键方...
很多企业都会对员工进行监控,不论是摄像头监控,还是现如今的电脑监控。 由此很多员工就会有这个疑问: 监控员工电脑是否违法? 这个问题的答案并非简单的是或否,而是需要在法律框架下,结合具体情况予以审视。 以下将对该问题进行深入探讨。 一、法律环境与基本原则 在讨论监控员工电脑的合法性时,首先需关注各国和地区关于个人信息保...
公司能监控员工电脑屏幕吗? 当然可以! 公司需要在工作时间去监控员工电脑的。 电脑属于公司财产,公司对于员工在工作期间的上网行为有监控的权利和职责,可以监控员工在工作期间的信息交流,并且对他们的上网行为进行管理,以防公司的文件资料泄露或者员工进行一些与工作无关的娱乐行为。 比如员工上班用电脑玩游戏、网上购物等,公司可以...
员工随意下载和安装软件的行为,往往会给企业带来潜在的安全风险和管理难题。 为了防止员工随意下载软件,企业有必要实施远程监控,记录员工电脑上软件的下载和安装情况。 在此之前,先要明确远程监控的目标和意义。 通过监控员工电脑上的软件下载和安装记录,企业可以了解员工的软件使用习惯,及时发现和防止潜在的安全隐患。 同时,这也有...