电子邮件监控系统是企业终端安全管理，防止内部信息防泄露的重要组成部分。

相比于传统信件，网络电子邮件不仅速度快、稳定、还更具有效率，在许多企业，电子邮件报告了大量的企业来往数据、资料，企业数据的管控不仅仅局限于各类纸张文档，还包括各类往来的电子邮件。各企业对网络电子邮件进行监控和备份，可以对企业各种文档进行有效的管理，掌握企业数据流向防止企业数据的随意外发，防止企业内部信息泄露造成损失。

邮件外发管控系统有什么作用：

1、 防止公司商业信息和技术资料通过电子邮件外发或各种上传工具外泄。

2、 防止公司员工对未经管理者授权同意私自向企业客户做出承诺。

3、 保留证据和记录，利用公司相关的法律纠纷。

4、禁止员工通过私人邮箱外发邮件，规范邮件使用。

监控电子邮件可以从员工发送邮件的时间、收发件人信息、主题、正文、附件等内部分析员工行为，发现违规操作时及时告警，降低员工泄密行为的发生。