为规范员工的工作习惯，提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明，禁止通过个人联系方式发送办公文档，一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等，还是存在员工不按规章制度办公的情况，需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为，并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象，保护知识产权，提高核心竞争力，规避商业泄密风险，企业内部需要部署洞察眼终端安全管理系统。

在管控方面：

洞察眼可通过文件外发管控策略，禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如，对微信方面的管控实现的效果是：不限制基础的文字聊天，但可对微信外发的管控行为进行管控。除邮件可以外发文件，其他任何途径都发不出去，那员工肯定自然而然的直接就习惯用邮件的方式办公。再者，管理人员可通过邮件外发管控功能，来限制员工只能用过办公邮箱发送电子邮件，或者只允许将电子邮件发送到指定邮箱。

在审计方面：

对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规，杜绝信息泄密风险。洞察眼 不仅支持对主流的 web 邮箱进行审计，也支持对 Foxmail、Outlook 等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时，洞察眼 率先支持对 HTTPS、SSL 加密邮件协议进行审计。