电子邮件是企业对外沟通的众多方式的一种，很多机密信息不得通过不受保护的电子邮件发送。电子邮件是企业最常用的通信方式，且容易发生机密信息的泄露事故。有时是由于疏忽大意，有时也可能是故意为之。对于高层管理人员和信息安全负责人来说，这显然是一个问题。

洞察眼的研发人员经常谈论通过电子邮件监控如何帮助企业防止数据泄漏并跟踪电子邮件通信掌握公司重要机密信息的流向。

邮件监控：

洞察眼可以详细记录员工的外发邮件的收件人、发件人、正文、主题、内容及附件等。自动识别邮件内容、附件内容，发现敏感信息是自动拦截邮件，防止泄密邮件的发送。

外发文件管控：

洞察眼可以自动识别邮件包含附件的大小、类型及内容，发现违规操作时可及时进行拦截。

在当今瞬息万变的商业环境中，企业不可能浪费几天来传输机密数据。迫在眉睫的机会与迫在眉睫风险并存，因此企业需要一种方式使重要信息也可以快速安全地到达目的地。

电子邮件管控：

可以限制员工电脑上只能够登录企业制定的邮箱，防止员工通过登录个人邮箱外发企业机密信息。同时可以限制员工电脑可以将邮件发送到制定的邮箱，限制、规范企业的机密信息只能够发送的制定的邮箱，信息安全发送到制定人手中，防止泄密。