企业的内部泄密是如何造成的

2023-09-15 17:16:48

企业内部重要资料的对外泄露主要是通过聊天软件、邮件、浏览器等形式的文件外发或者外接设备(U盘、移动硬盘、蓝牙、WiFi、手机、光驱、打印等)的拷贝。洞察眼通过对外发文件的记录和限制,可以有效的限制文件通过聊天软件、邮件、上传网盘等行为的发生。针对外接设备的使用,软件可以进行各种形式的封堵,对于U盘和移动硬盘可以设置不同的使用权限,防止员工通过移动存储设备拷贝公司的主要资料。...

企业内部重要资料的对外泄露主要是通过聊天软件、邮件、浏览器等形式的文件外发或者外接设备(U盘、移动硬盘、蓝牙、WiFi、手机、光驱、打印等)的拷贝。洞察眼通过对外发文件的记录和限制,可以有效的限制文件通过聊天软件、邮件、上传网盘等行为的发生。针对外接设备的使用,软件可以进行各种形式的封堵,对于U盘和移动硬盘可以设置不同的使用权限,防止员工通过移动存储设备拷贝公司的主要资料。
 
外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者通过聊天软件、邮件外发给其他有潜在威胁的用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,规避文档外发风险。

文件外发管控

 

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和外发记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份,及时发现文件的非法应用、外泄。
 
U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。还可以对专用U盘进行加密,加密过的U盘只能够在指定的电脑上打开,做到专盘专用,保证U盘内的数据安全。

优盘管控

 

即时通讯:通过对聊天软件的审计,你可以实时查看终端计算机上QQ、微信、企业微信、钉钉等国内主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,对聊天语义进行分析,当聊天内容涉及违规内容时及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。

 

同时,洞察眼还有实时屏幕、屏幕截屏、屏幕录像等功能,方便企业实时查看员工电脑操作情况,还可以通过录像进行会看,及时发现问题追踪溯源。

屏幕录像

大家还爱看

相关内容

“可以监控员工电脑的软件是什么?” 那必然是“电脑监控软件”了!!! 电脑已成为现代企业中不可或缺的工具。然而,电脑使用不当或滥用可能会带来数据泄露、工作效率低下等问题,严重影响企业的运营和声誉。 因此,在企业管理中,采用电脑监控软件来监控员工电脑使用行为变得至关重要。 一、常见的员工电脑监控软件 1,洞察眼软件: 是...
员工工作的认真程度是很多企业老板的关心之处,没有任何一个老板会喜欢一个不做实事的员工。 面对员工的管理问题,也是很多老板头疼的问题,针对这种管理难题,最好的解决方法不外乎是使用一款软件来协助管理了。 员工行为监控系统就是一种专门设计用于跟踪、记录和分析企业员工在工作期间特定行为的软件工具。 这类系统通常集成多种功能,旨...
电脑实时监控软件是一种专门设计用于实时监控和记录电脑用户操作行为、系统状态以及网络活动的软件工具。 这类软件主要服务于企业、教育机构、家庭或个人用户,用于确保网络安全、提升工作效率、监督员工行为、保护儿童在线安全、防止数据泄露等多种目的。 针对企业中的监控需求,很多管理者会想要一款软件来帮助自己进行员工监督管理,但是在...
很多企业都会对员工进行监控,不论是摄像头监控,还是现如今的电脑监控。 由此很多员工就会有这个疑问: 监控员工电脑是否违法? 这个问题的答案并非简单的是或否,而是需要在法律框架下,结合具体情况予以审视。 以下将对该问题进行深入探讨。 一、法律环境与基本原则 在讨论监控员工电脑的合法性时,首先需关注各国和地区关于个人信息保...
“老干妈配方遭泄露”事件你们一定有所耳闻吧! 2016年5月,“老干妈”工作人员发现,本地另一家食品加工企业生产的一款产品与老干妈品牌同款产品相似度极高。 经查,涉嫌窃取此类技术的企业从未涉足该领域,绝无此研发能力。老干妈公司也从未向任何一家企业或个人转让该类产品的制造技术,由此,可以断定,有人非法披露并使用了老干妈公...
在企业和学校等场所,电脑监控软件被广泛应用于员工或学生的行为管理。 通过监控软件,管理者可以了解员工或学生的学习和工作情况,及时发现并纠正不当行为,提高工作效率和学习效果。同时,这类软件还可以用于保护企业机密信息,防止数据泄露和不当使用。   因此,很多企业会选择一款电脑监控软件来对公司员工进行管理,下面推荐几款软件,...