企业的文档安全是无比重要的，对企业来说，文档中的是企业机密信息，不容有失，如果文档丢失或泄露，会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等，所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发，软件的外发文件管控解决了这个问题，可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为，支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息，如果没有要禁用的软件，可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置，不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具，不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去，Ping3为帮助您管理员工的截图操作，分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件，有了洞察眼就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作，比如：浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么，那就下载下来查看，非常方便，软件支持远程卸载员工电脑上的软件，管理者看哪个软件不舒服，给他卸载掉，并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走，但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去，针对这种情况，洞察眼也可以解决这种情况，软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作，在他的电脑上加上公司的标椎水印，这样一来，别人拍照员工电脑，照片上就有水印，也就不能盗版企业的信息了，对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中，可能会因为手快而误删了一些企业机密文件，这可如何时候，这时洞察眼可以帮助管理者解决这个问题。洞察眼 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件，保护企业重要资产不被损坏或丢失，软件支持文件备份范围，备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能，有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。