工作中使用的文档，图片，压缩文件等可以同时支持存在一个文件夹下，可以自定义设置更改文件的名称，同时大容量的存储，文件类别的包容性等方便了我们的工作，成为工作生活中必不可少的一种资料储存形式。大量的工作资料等以文档的形式存在在我们的电脑中，新时代数据传输便捷的同时也我们的信息安全带来了隐患。

洞察眼终端管理系统有效控制通过邮件和网页发送文件，维护终端安全。洞察眼支持对外发文件进行深度分析，对包含敏感词的文件进行拦截，控制敏感文件外发，深度分析源头，从源头解决根本问题。文件外发管控功能下，可以详细限制外发文件的大小或者允许外发文件的类型，有效控制终端通过网路进行文件外发管控。企业管理人员可以自定义设置允许文件外发的类型，例如：*.doc,*.pdf..

通过文件外发管控功能下进行策略的设置，通过聊天记录、浏览器、邮件等的外发文件可以被禁止。