目前，在医院的日常办公过程中，病历档案等数据在局域网下可以共享操作。在方便员工工作的同时很容易就忽视了对病历档案安全的管理，使得病历档案等数据变得容易泄露。因此，管理者在考虑档案使用方便的同时，也应保护做好病历数据安全防护。

医院内网中的病历等档案信息不仅对患者隐私非常重要，而且与医院的数据安全和发展密切相关。如果管理者想在不影响员工日常档案使用的前提下保护档案数据安全，可以通过洞察眼对档案使用进行审计和管理，从各个方面限制员工发送文件，规范员工对文件的使用。

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式，可以加密医院内常用的办公文件，而且通过透明加密文件的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，但不影响员工正常打开编辑，但是未经允许私自外发出去的文件打开后就会自动变成乱码的情况；

2.U盘权限管理

可以限制员工计算机U盘的使用，例如禁止员工在计算机上使用U盘，可以设置U盘白名单，即只允许员工在计算机上使用特定的U盘，并且管理者可根据不同部门的情况选择设置仅读取、仅写入和禁止使用等使用权限；

3.USB接口管理

限制计算机USB接口的使用权限，如禁止员工在计算机上使用各种便携式存储设备，以及蓝牙设备、红外设备和无线网卡等使用，从而确保电脑中病历档案的安全性；

4.打印管理与审计

可禁止在电脑使用虚拟打印机，同时设置员工只允许使用某个打印机，并可设置打印水印和打印审计，以管理打印文件的行为；

5.管理文件外发渠道

可以限制文件外发行为，如禁止员工通过电子邮件和网页等形式外发文件，聊天工具也可以限制文件外发，或者管理者通过自定义程序类型限制文件外发行为；

6.自动备份文档

管理者可以自动备份电脑中修改的病历和其他档案资料，即实现对文件的自动备份或手动备份，同时还能够将文件备份到服务器上，以实现数据的双重保护；

7.文件操作审计

可以记录电脑打开后使用病历等档案的操作行为，也可以记录插入电脑U盘文件的使用行为；

8.屏幕水印设置

可设置屏幕水印，防止员工通过拍照泄漏病历等档案信息，也可禁止员工在电脑上使用截屏操作方式泄露数据。