档案管理是医院日常管理中的重要环节，直接关系到患者的隐私数据和医院的治疗方案等方面，内网数据安全对医院的发展至关重要，因此管理者需要对医院内网电脑中的档案进行多角度防护设置。

随着医院信息化建设的不断完善，员工会在电脑上进行了日常工作、病历等档案的编辑和存储的同时，增加了数据泄漏的风险。此外在医院档案管理中还存储许多漏洞。为了保护医院内网档案等重要数据的安全，管理者可以使用洞察眼保护员工的计算机中的数据安全，例如，我们可以从以下几个方面保护数据安全。

1.文档透明加密

医院内网常用的办公文件类型可以加密，打开加密文件类型下的文件后将自动变为加密状态，并且员工只能在当前局域网中正常使用文件，未经授权发送出去的文件打开后就会变成乱码；

2.限制文件外发途径

可以限制文件发送的各种方式，如禁止员工通过聊天工具、电子邮件客户端和网页发送文件，管理者也可以设置限制文件发送类型；

3.自动备份文档

可以自动备份在计算机上打开后修改或删除的文件，并在本地备份时将文件备份到服务器端，以免担心计算机数据丢失；

4.文件操作审计

可以对电脑打开后的文件进行操作审计，如对文件内容的添加或删除都可以进行审计，以便出现文件问题后可以追溯到源头；

5.打印管理

可限制电脑中打印机的使用，如禁止员工使用虚拟打印机，只允许员工使用某个打印机，可设置打印水印并审计打印文件的行为；

6.U盘使用限制

可以禁止员工在计算机上使用U盘的行为，可以根据不同部门设置仅读取、仅写入和禁止使用权限，还可以记录U盘在电脑上的插拔行为，记录在电脑U盘中打开使用哪些文件；

7.管理usb接口

可以管理员工计算机USB接口的权限，如禁止员工在USB接口使用便携式存储设备、USB外部移动设备、蓝牙设备和红外设备，只允许员工在计算机上使用鼠标和键盘的行为。