计算机网络技术的快速发展，对各行各业都产生了翻天覆地的变化，企业基本都已实现电脑化办公，员工通过电脑办公能够在一定程度上提高员工办公效率，但是随着终端数量的增多，管理者在员工电脑管理方面也是越来越力不从心了，所以就需要用到桌面管理软件去对员工电脑进行统一管理。

由于管理者对员工电脑管控力度不足的原因，可能会导致员工私自拷贝或外发电脑数据造成泄密的风险，或员工上班长时间做一些与工作无关的事情，进而影响日常办公效率，或员工下载捆绑软件或恶意程序造成电脑反应卡顿、开机后弹窗频繁出现以及对终端和内网造成安全风险。

为了有效管理企业终端安全、数据安全及员工上网行为，有很多企业都通过使用洞察眼对员工电脑进行有效管理，在桌面管理审计方面可以实现文件操作审计、剪贴板审计、应用程序使用审计、打印审计、U盘插拔记录和U盘文件操作审计等，还能够通过开启屏幕录像和屏幕快照审计去查看员工的电脑操作行为，了解员工在办公期间做了哪些事情。

在数据安全方面管理者可以进行文档透明加密、U盘使用管理、usb接口管理、打印水印和限制、文件修改或删除时自动备份和文件外发限制等，还可对员工电脑设置屏幕水印和禁止截屏等方式来防止员工通过各种形式外发数据的行为了。

在终端安全方面可以进行网络审计，然后根据网站访问控制和应用程序管控防止员工做一些与工作无关的上网行为，限制员工浏览危险网址和下载一些捆绑工具，还可以通过开启计算机漏洞扫描和系统补丁库去维护终端系统的正常运行，还能进行系统软、硬件资产变化报警，并对员工使用违规外联设备进行禁用等操作。

管理者在使用洞察眼进行员工管理的过程中，能够通过策略模板对所有员工进行统一管理或进行分部门管理，可做到同时管理上百台电脑不卡顿、不掉线，从而帮助企业管理者高效、便捷的管理员工。