随着信息化建设角度的加快，不少医院也都进入了网络化办公模式，员工在办公效率方面都有了明显提升，对于病历档案信息的编辑个转存也都是比较方便的，但是无形之中也给医院内网数据安全带来了信息安全的顾虑。

在实现医院无纸化办公建设的同时，应当完善对数据安全的防护，因为互联网安全的不确定性，对病历等信息的归档和存储都有一定的影响，而且在无纸化办公的同时采用传统数据管理和防护是无法对数据进行有效防护，需要通过洞察眼防泄密软件类型的工具来进行安全防护，这样能够从多个角度出发，对病例文档等重要资料进行终端防护，能够从以下几个方面进行防护。

1.文档透明加密

使用文档透明加密模式对员工电脑中常用办公文档类型进行加密设置，经过透明加密后文档下的文件打开后就自动变成加密状态了，可在不影响员工正常使用的情况下限制文件外发，文件未经管理端审批外发出去打开后都是乱码的；

2.U盘管理及使用审计

可以对电脑U盘使用设置仅写入、仅读取和禁止使用三种权限，也可以通过U盘白名单设置仅允许员工在电脑使用哪个U盘，并且能够对U盘的插拔行为进行记录，还能够对U盘中文件的使用行为进行记录；

3.usb接口与外设管理

可以对电脑usb接口的使用进行审计管理，可以禁止员工在usb接口使用usb外接移动设备、便携式存储方式、红外设备和蓝牙设备等，做到只允许员工在电脑使用鼠标和键盘的行为；

4.打印管理与审计

能够对所有员工电脑禁用打印机，包括对虚拟打印机的禁用，而且可设置允许在办公电脑使用哪个打印机，然后通过设置打印水印中的水印内容对打印机打印的文件生效，还能够记录打印机的使用行为；

5.文档自动备份

可以在员工电脑开启自动备份功能，如对病历文件修改时进行备份和删除时进行备份等，还能够把文件同时备份到服务器端，防止本地数据因意外情况丢失，做到对病历等重要文档的双重防护；

6.文件外发管理

可以禁止使用多种程序外发文件，比如通过聊天工具、网页和邮件等形式禁止外发文件，也可以通过自定义程序添加进程名禁止哪些使用哪些程序外发文件。