对于数据泄密来说，在企业中是比较常见的，例如员工通过U盘及其他便携式存储设备进行拷贝，这属于外部泄密行为；员工通过聊天工具、邮件等其它外发形式进行外发文件泄密的行为属于内部泄密行为；管理者想要保护数据安全就需要从内外两个方面进行数据防泄密管理了。

想要对电脑文件进行安全防护，管理者可以通过在员工电脑部署洞察眼来进行安全管理，支持管理者对员工电脑进行多方面设置，而且还能够通过实时屏幕监控的方式对员工电脑进行操作查看，可以在管理端同时管理多个员工电脑，以屏幕墙的形式查看员工电脑的实时操作，或者在员工电脑开机后进行屏幕录像及屏幕快照的保存，对员工电脑可以进行不定时查看。

企业管理者使用洞察眼可以进行以下方面的管理：

1.U盘及usb接口管理

对员工电脑上usb接口进行全面管理，可以禁止员工在电脑上使用U盘，或设置U盘仅读取和仅写入等权限，通过外设管理可以禁止员工使用蓝牙、红外设备、无线网卡和其他usb存储设备等，对电脑usb接口进行全面管理；

2.文件外发管理

可以禁止员工通过网页、邮件或者是聊天工具等途径外发文件，或者管理者自定义设置禁止文件外发的进程；而且还能设置关键字报警，当员工工作期间触发关键字后，会及时向管理端生成报告，交由管理端去审计；

3.文件操作审计及备份

能够通过本地审计对员工在电脑打开文件后修改或删除进行操作记录，然后由管理者去审计，还能够对打开修改或删除的文件进行文档自动备份，可在本地备份的同时把文件备份到服务器端，做到对文件的双重保护；

4.文档加密

可以对电脑文件进行透明加密设置，可以对常用的文档类型及图纸设计和图片设计等工具进行加密，加密后的文档只能在该局域网下的电脑打开，私自外发或拷贝都会使文件变成乱码；

5.外发文件限制

对于加密过后的文件外发是需要经过管理端提前审批的，审批过后可以设置文件最大打开次数和外发次数，超过次数限制后文件就会自动加密，打开就是乱码的情况了。