目前医院都是通过电脑及网络平台进行办公的，而且对于电子病历等档案信息来说泄漏风险是比较大的，数据泄漏方式层出不穷使得管理者采用传统保护模式已经无法满足文件安全管理的需求，对此管理者就需要用到管理工具进行数据防泄密管理了。

如果在医院中出现电子病历等文档泄漏事件，对病人带来的困扰是非常大的，而且对医院来说在发展方面都会受到很大的影响。对此管理者可以通过洞察眼系统来对各种电子档案等信息进行安全防护，比如：

1.文件操作记录和备份

可以对文件打开后修改或删除的操作进行记录，并且能够对文件的各种操作后进行自动备份，这样能够让管理者在很大程度上了解员工对文件做了哪些操作；

2.U盘使用管理

能够禁用所有员工电脑使用U盘，并且能够通过设置U盘白名单的方式只允许员工在电脑使用特定的U盘，还能够对员工使用U盘的操作行为及对U盘中文件操作行为进行记录；

3.打印机使用管理

能够禁止员工电脑使用的虚拟打印机，只对员工开放某个打印机的使用，并且通过设置打印水印的方式保护文件的安全，还能够对打印机的操作行为进行记录；

4.文档透明加密

能够对内网电脑中常用高的文档类型进行加密设置，打开经过透明加密文档下的文件就会自动变成加密状态，加密的文件不影响员工在内网的正常使用，没有经过管理端允许不能对加密文件外发，否则文件在终端电脑打开就是乱码的情况；

5.文件外发限制

能够对文件各种外发途径进行禁止，比如禁止员工在电脑通过聊天工具或网页等形式外发文件，还能够禁止自定义程序外发文件；

6.屏幕水印

可以对内网所有电脑设置屏幕水印，并且能够自定义水印内容、密度、颜色和透明度等特征，能够防止员工通过拍照的形式外泄数据，还可以禁止员工电脑截屏的操作行为；

7.usb接口管理

能够对电脑usb接口的使用进行管理，如禁用便携式存储设备、usb外接移动设备、蓝牙设备、红外设备和无线网卡等的使用，可防止员工通过各种外接设备管控usb接口；

8.屏幕快照审计

能够在员工电脑开机后自动进行屏幕录制和屏幕快照审计，管理者还能够以实时屏幕的状态在管理端通过屏幕墙形式查看多个员工电脑画面，这样能够让管理者直观的了解到员工的工作状态等。