目前在医院日常办公过程中，对于病历档案等资料来说都是局域网下共用的，在方便员工的同时忽视了对档案安全的管理工作，使得病历档案等数据变得很容易泄漏，所以管理者在考虑档案方便使用的同时，也要对内网数据安全进行安全防护。

医院内部的病历等档案信息不仅对病人的隐私很重要，对于医院的数据安全和发展来说都有很大关联，管理者想要在不影响员工日常对档案使用的前提下保护档案数据安全，就可以通过洞察眼来进行档案使用审计和管理，从各方面限制员工外发文件和规范员工对文件的使用行为。

1.文档透明加密

通过文档透明加密模式，能够对医院内网常用办公类型文件进行加密，经过透明加密文档过的文档在打开文件后会自动加密，员工只能在医院内网正常打开编辑，私自外发出去打开后都是乱码；

2.U盘管理

能够对员工电脑U盘的使用进行限制，比如禁止员工在电脑使用U盘行为，可设置U盘白名单，即只允许员工在电脑使用特定U盘，针对不同部门情况可选择设置仅读取、仅写入和禁止使用权限；

3.USB接口管理

能够对电脑usb接口使用权限进行限制，比如禁止员工使用各种便携式存储设备在电脑打开使用，能够确保电脑及病历档案的安全；

4.打印管理与审计

可对电脑虚拟打印机禁用，同时设置员工只允许使用某个打印机，并且能够设置打印水印和打印审计，来对打印文件行为进行管理；

5.文件外发途径管理

能够对文件外发行为进行管控，比如禁止员工沟通过邮件和网页形式外发文件，而且对于聊天工具也可以限制文件外发，管理者还能自定义外发程序的类型；

6.文档自动备份

管理者可以对电脑中修改的病历等文档进行自动备份，即可以进行自动备份也可以进行手动备份，还可以把文件备份到电脑同时，将文件备份到服务器中，做到对数据的双重保护；

7.文档操作审计

能够对在电脑打开后使用病历等档案进行操作记录，而且对插入电脑U盘中的文件操作也是能够进行记录的；

8.屏幕水印设置

可以设置屏幕水印防止员工拍照泄漏病历等档案信息，而且还能够禁止员工在电脑使用截屏操作泄漏数据的行为。