我们在平时去医院就诊的时候会先填一个病历信息，里边涉及到众多个人隐私字眼，如果这些数据医院没有保护好，出现泄漏的行为，不仅会给患者带来很大的困扰，也会对企业的发展带来一定影响。所以对于医院来说，对办公资料的保护就变得尤为重要了，那么该如何避免病历资料泄漏呢？

在医院管理系统中，就诊者的病历等资料数据都是存储在电脑上的，为防止员工对电脑中的资料进行外发和拷贝，就需要进行多方面进行防护了，比如管理者用洞察眼进行数据安全防护，下面我们就去就看下它是如何避免病历资料泄露的。

一、文档安全管理

1.文件透明加密

可以对员工电脑各种类型病历文档进行加密设置，经过加密文档后的文件在打开后就会被自动加密了，而且这些文件只允许员工在医院局域网下正常使用，把文件私自拷贝出去都是乱码的情况；

2.文件操作审计

对员工在电脑打开后的文件操作进行记录，比如说员工打开修改或复制某个病历文件都是能够进行记录的，管理者可随时进行审计查看；

3.文件备份审计

管理者能够对电脑病历修改或删除时进行自动备份，能够把文件备份到本地，同时还能进行手动备份或备份到服务器端，这样可以防止文件因各种情况的丢失；

二、文件外发和拷贝管理

1.U盘使用管理

禁止所有员工电脑使用U盘，在U盘白名单中只对员工电脑开放某个U盘的使用权限，这样能管理员工在电脑随意使用U盘的行为；

2.usb接口管理

能够对电脑上usb接口进行多角度管理，比如禁止便携式存储设备、usb外接移动设备和无线网卡等对病历文件的拷贝，能够只允许usb接口使用鼠标和键盘的行为；

3.文件外发途径限制

可以通过文档安全去禁止员工通过聊天工具、邮件等形式外发病历文件，而且还能够让管理者自定义设置禁止外发文件的程序，从更多程序中限制文件外发；

三、文件打印管理

1.打印机使用设置

可以禁止员工在电脑上使用打印机随意打印病历的行为，设置只允许员工电脑使用特定的打印机打印文件，并且在打印过程中可以添加水印，在水印内容中可添加客户端电脑名称或IP地址等信息；

2.屏幕水印设置

为了防止员工在电脑上打开文件后进行拍照，可设置屏幕水印保护数据安全，而且还能够禁止员工使用各种快捷键方式截取电脑屏幕资料。